Howto:Modifica della numerazione progressiva assegnata
Il programma PagheOpen attribuisce ai cedolini elaborati una numerazione progressiva, come dettato dalla normativa esistente sul Libro Unico. Potrebbe essere però necessario intervenire per eventuali correzioni sulla numerazione assegnata. Di seguito le operazioni possibili:
Eliminazione della numerazione assegnata
Se è stata attribuita erroneamente la numerazione progressiva, si può intervenire per annullare l'attribuzione effettuata.
Posizionarsi nella sezione Attività mensili -> Numerazione
- Selezionare il titolare dei dati e l'anno nel box di scelta nella finestra in alto
- Selezionare il foglio paga al quale è stata attribuita la numerazione errata
- cliccare su Elimina
Cosi facendo la numerazione riparte dal numero successivo all'ultimo visibile nell'elenco.
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Note: Questa eliminazione non cancella i pdf salvati automaticamente nella cartella documenti - dati paghe, che pertanto vanno eliminati |
Annullamento della numerazione assegnata
E' possibile intervenire sulla numerazione in vari modi, per esempio annullando il cedolino elaborato. In questo modo la numerazione progressiva ufficiale resta documentata nel programma dove è possibile visionare gli annullamenti effettuati.
Posizionarsi nella sezione Attività mensili -> Numerazione
- Selezionare il titolare dei dati e l'anno nel box di scelta nella finestra in alto
- Selezionare il foglio paga da annullare
- Spuntare la casella Numerazione annullata ed impostare la data di annullamento.
Modifica della numerazione assegnata
E' anche possibile modificare la numerazione già assegnata se vi sono stati errori nell'assegnazione.
Posizionarsi nella sezione Attività mensili -> Numerazione
- Selezionare il titolare dei dati e l'anno nel box di scelta nella finestra in alto
- Selezionare facendo un clic sulla riga, il documento per il quale si desidera modificare la numerazione.
- Facendo clic sulla matita verde a lato della numerazione è possibile assegnare un altro numero al documento.
- Inserire un nuovo numero da assegnare e confermare con ok.
Se il nuovo numero assegnato è già associato ad una posizione, il programma si accorge e visualizza un messaggio di avviso.
Correzione di una numerazione assegnata erroneamente ad un altro titolare
Posizionarsi nella sezione Attività mensili -> Numerazione
- Selezionare il titolare dei dati e l'anno nel box di scelta nella finestra in alto
- per ogni lavoratore associato al titolare errato cliccare su ANNULLA - > rispondere SI alla domanda di associare il lavoratore all'altro titolare
Quando si rielaborano le buste dei lavoratori eliminati questi prendono la retribuzione progressiva del titolare corretto
Configurazione primo progressivo
Per impostare il primo valore da utilizzare per la numerazione delle buste paga posizionarsi nel menu Configurazione -> Titolare trattamento dati -> Rapporti con l'Inail.
Selezionare il titolare dati, valorizzare il campo Primo progressivo assegnato per la stampa dei cedolini e salvare.
