Intermediario HR
Questa guida mostra tutte le funzionalità e opzioni di Iubar HR nella selezione del ruolo Intermediario, offrendo uno spazio centralizzato per monitorare e amministrare le diverse realtà lavorative in gestione.
Una volta ottenuta l'accettazione da parte dei tecnici, sarà possibile navigare nel programma attraverso le voci presenti nel menu laterale di sinistra, chiamato "Menu intermediario".
Cruscotto
La prima sezione costituisce una panoramica rapida delle entità gestite, quindi imprese e lavoratori.
Introduzione
Questa sezione della piattaforma permette agli amministratori di gestire le aziende registrate e le relative configurazioni operative.
Panoramica "Aziende Gestite"
La dashboard principale visualizza un elenco riassuntivo di tutte le aziende collegate al profilo.
- Contatore: In alto a destra è presente un indicatore del numero totale di aziende gestite.
- Stato Azienda: Ogni scheda azienda mostra lo stato attuale (es. "Attivo").
Dettaglio Azienda
Selezionando una specifica azienda, si accede alla pagina di dettaglio, suddivisa in tre aree funzionali:
| Sezione | Descrizione |
|---|---|
| Dati Anagrafici | Include Partita IVA/Codice Fiscale e l'indirizzo della Sede Legale. |
| Informazioni di Sistema | Mostra l'ID interno univoco dell'azienda e la data di creazione del profilo. |
| Riepilogo Dipendenti | Statistiche in tempo reale su dipendenti attivi, inattivi e il totale registrato. |
Gestione Sedi di Lavoro
Questa funzione permette di configurare le sedi operative fisiche dell'azienda.
Configurazione
Per aggiungere una nuova sede, cliccare sul tasto blu Template:Key press o su Template:Key press se l'azienda è appena stata creata.
Orari Settimanali
Seleziona un'azienda per configurare la distribuzione delle ore lavorative settimanali.
Tramite l'apposito menu a tendina situato in alto, è possibile selezionare l'azienda desiderata per accedere alla configurazione dei relativi modelli orari.
1. Orari Assegnati
Questa sezione mostra i modelli settimanali attualmente attivi per il datore di lavoro selezionato.
Per creare una nuova pianificazione, utilizzare il pulsante blu Template:Key press posizionato in alto a destra.
Elenco Modelli Orari
La seguente tabella riepiloga le distribuzioni orarie configurate, specificando le ore previste per ciascun giorno della settimana, il giorno di riposo e le eventuali giornate a zero ore infrasettimanali.
| Descrizione | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Sab | Dom | Riposo | Zeri Ore | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Full-Time 40 ore (Lun-Ven 8h) | 8.00 | 8.00 | 8.00 | 8.00 | 8.00 | 0.00 | 0.00 | Dom | - | Modifica Elimina |
| Part-Time 20 ore (Lun-Ven 4h) | 4.00 | 4.00 | 4.00 | 4.00 | 4.00 | 0.00 | 0.00 | Dom | - | Modifica Elimina |
| Part-Time 24 ore (Lun-Mer-Ven 8h) | 8.00 | 0.00 | 8.00 | 0.00 | 8.00 | 0.00 | 0.00 | Dom | Gio | Modifica Elimina |
Azioni Rapide
Nella colonna Azioni sono disponibili i seguenti comandi per la gestione di ogni singolo orario:
- Modifica (icona matita blu): Permette di variare la descrizione e la distribuzione delle ore nel modello.
- Elimina (icona cestino rosso): Cancella il modello orario dall'anagrafica dell'azienda.
Monitoraggio
La scheda offre due viste principali:
- Elenco Sedi: Visualizzazione delle sedi attive.
- Storico Decorrenze: Per tenere traccia dei cambiamenti storici nelle sedi operative.
Catalogo Orari Globali
La sezione Catalogo Orari Globali permette all'utente di gestire l'archivio centralizzato degli schemi orari settimanali. Tramite questa interfaccia è possibile creare e codificare modelli orari predefiniti che potranno essere, in una fase successiva, assegnati singolarmente ai vari datori di lavoro o aziende configurate nel sistema.
Creazione di un nuovo orario
Per inserire un nuovo schema nel catalogo, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo Orario Condiviso, collocato nella parte superiore della schermata. Il sistema avvierà la procedura guidata per la definizione del monte ore giornaliero e dei giorni di riposo.
Catalogo Orari
Quest'area visualizza l'elenco completo di tutti gli orari attualmente configurati a livello globale. I dati sono organizzati all'interno di una tabella riepilogativa strutturata nelle seguenti colonne:
- Identificativo / Descrizione: Il nome e la descrizione assegnati allo schema orario per facilitarne il riconoscimento e l'assegnazione (es. Full-Time 40 ore (Lun-Ven 8h) o Part-Time 24 ore (Lun-Mer-Ven 8h)).
- Giorni della settimana (Lun - Dom): Mostra il dettaglio delle ore lavorative previste per ciascun giorno della settimana (es. 8.00 o 4.00).
- Riposo: Indica esplicitamente il giorno o i giorni destinati al riposo settimanale (es. Dom).
- Zeri Ore: Segnala gli eventuali giorni infrasettimanali a zero ore lavorabili, tipici dei contratti part-time verticali (es. Gio).
- Azioni: I comandi operativi posti a fine riga che permettono all'utente di entrare nel dettaglio dello schema per modificarne la struttura o procedere con l'eliminazione dal catalogo.
Persone
Questa sezione contiene il registro centralizzato delle persone fisiche censite all'interno del sistema HR.
Elenco Persone Registrate
L'Elenco delle Persone Registrate riassume le anagrafiche attualmente presenti a sistema, complete di iniziali dell'avatar, nominativo, codice fiscale, email personale e nazionalità.
Creazione Anagrafica
Per inserire un nuovo profilo nel sistema, utilizzare il pulsante "Nuova Persona" posizionato in alto rispetto alla tabella.
Azioni in Tabella
In corrispondenza di ciascuna riga sono disponibili tre icone operative rapide:
- Visualizza (icona occhio grigio): Consente di accedere alla scheda di dettaglio della persona senza applicare modifiche.
- Modifica (icona matita blu): Consente di variare i dati anagrafici, i contatti e le informazioni di sistema dell'utente selezionato.
- Elimina (icona cestino rosso): Permette di rimuovere definitivamente l'anagrafica dal sistema HR (previa conferma).
Lavoratori
Gestione dipendenti e collaboratori.
Questa sezione funge da rubrica centrale per l'amministrazione del personale, consentendo di monitorare l'elenco della forza lavoro e di operare sui singoli fascicoli.
1. Dipendenti Attivi
La dashboard principale "Dipendenti Attivi" è progettata per gestire la rubrica aziendale e fornire un punto di accesso rapido ai profili contrattuali degli impiegati.
Strumenti di Ricerca e Creazione
Nell'angolo in alto a destra della scheda sono collocati gli strumenti di gestione generale:
- Barra di Ricerca: Un campo di testo (Cerca dipendente...) che permette di filtrare istantaneamente la lista per individuare un lavoratore specifico.
- Creazione Contratto: Il pulsante blu Template:Key press avvia la procedura guidata per l'inserimento di una nuova assunzione nel sistema.
Struttura dell'Elenco
La tabella riepilogativa mostra tutti i lavoratori attualmente in organico. Per ciascuna riga vengono presentati i seguenti dati riassuntivi:
- Nominativo: Riporta il nome e cognome del dipendente e, in piccolo sotto di esso, l'identificativo univoco di sistema (ID DB).
- Codice Fiscale: Il codice fiscale associato all'anagrafica.
- Assunzione: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
- Stato: Un indicatore visivo (badge) che segnala la situazione attuale del collaboratore (es. "Attivo").
Accesso al Profilo
L'ultima colonna della tabella, denominata Accesso Profilo, contiene il pulsante operativo Fascicolo HR (accompagnato dall'icona di una cartellina). Cliccando su questo pulsante, l'amministratore viene reindirizzato alla pagina di dettaglio del singolo lavoratore, dove è possibile consultare e gestire l'intera documentazione, lo storico contrattuale e le impostazioni specifiche del dipendente.
Calendario Presenze
Gestione avanzata timesheet con visualizzazione split-view dipendente.
La sezione Calendario Presenze consente di gestire e monitorare le ore lavorative mensili dei dipendenti attraverso un'interfaccia a doppia visualizzazione (split-view) che affianca la lista delle risorse al calendario dettagliato del singolo lavoratore selezionato.
1. Filtri Temporali e Funzioni Massive
La barra superiore ospita i comandi per la selezione del periodo di riferimento e le operazioni su base aziendale:
- Selezione Mese e Anno: Due menu a tendina che permettono di navigare velocemente tra i diversi mesi e anni di gestione.
- Popola Azienda: Pulsante posizionato in alto a destra che permette di eseguire un'azione massiva di popolamento o di inizializzazione dei fogli presenza per l'intero organico aziendale.
La spalla sinistra consente di scorrere e selezionare i profili dei lavoratori:
- Ricerca Rapida: Tramite il campo di testo Cerca nome... è possibile filtrare l'elenco per individuare rapidamente una risorsa.
- Contatore ed Elenco Dipendenti: Indica il numero complessivo delle risorse (es. Dipendenti (8)). Ciascun elemento mostra il nome del lavoratore e il contatore delle ore registrate per il mese in corso (es. 0h Mese).
- Selezione Attiva: Cliccando sulla scheda di un dipendente, l'interfaccia evidenzia la selezione e carica il relativo timesheet nella griglia principale.
3. Gestione Timesheet Mensile (Area Principale)
L'area di lavoro principale mostra la panoramica presenze personalizzata per il dipendente selezionato e per il mese di riferimento.
Pulsanti di Controllo Rapido
In alto a destra, sopra la griglia del calendario, sono presenti due funzioni operative individuali:
- Auto da Orario (pulsante blu): Compila automaticamente l'intero mese corrente applicando la distribuzione oraria settimanale predefinita (configurata sul profilo contrattuale del lavoratore).
- Azzera (pulsante bianco e rosso con icona cestino): Svuota istantaneamente tutte le ore inserite nel mese della risorsa selezionata per consentire una nuova compilazione.
Griglia del Calendario
Il calendario si presenta come un tabellone mensile interattivo:
- Suddivisione Giornaliera: Ogni cella rappresenta un giorno del mese, mostrando il numero del giorno e il quantitativo di ore registrate (indicate con un trattino - se non ancora compilate).
- Evidenziazione dei Fine Settimana: Per facilitare la lettura visiva, le colonne del Sabato (SAB) e della Domenica (DOM) sono evidenziate con un colore rosso chiaro.
- Modifica Manuale: Cliccando su ciascun riquadro giornaliero è possibile inserire, modificare o giustificare puntualmente le ore di presenza o assenza del dipendente.
