Iubar Hr
Registrazione
Dalla home page del sito IUBAR HR cliccare su crea un account e procedere alla registrazione:
Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)
Nel caso in cui l'utente registrato è un lavoratore verrà richiesto di inserire anche il codice fiscale;
File:Registrazione-completamento-lavoratore.png
Associazione dell' impresa
Nel menu imprese (visibile solamente per tipo utente identificato come professionista o titolare impresa) cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.
Se l'impresa è già stata creata viene associata in automatico al professionista o al titolare
Configurazione dell' impresa
Per modificare l'anagrafica dell'impresa, nel menu imprese selezionare il record e cliccare su modifica
Da qui è possibile modificare i dati dell'anagrafica dell'impresa.
Inserimento orario
Nel menu orario cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
Associazione lavoratore
Una volta inserita l'impresa è necessario impostarla nella sessione (solo per la prima volta). Una volta impostata saranno visibili tutti i menu.
Nel menu "Imprese" cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale. Se il lavoratore è già stato creato e non ha nessuna impresa associata, viene associato in automatico
Configurazione lavoratore
Al menu lavoratore selezionare il record e cliccare su modifica Da qui è possibile modificare l'anagrafica del lavoratore, assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.
NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.
Inserimento giustificativi
Al menu giustificativi selezionare il lavoratore
Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra "Giustificativi" è possibile compilare in automatico i giustificativi (in base all'orario del lavoratore), inserire un'assenza per periodo e azzerare tutti i giustificativi.
Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.
Integrazione con Paghe Open
Configurazione credenziali
Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nella maschera Configurazione -> Iubar HR ed inserire email e password inseriti in fase di registrazione
Sincronizzazione lavoratori
Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR
- Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR
- Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open
Importazione giustificativi
Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante Importa giustificativi della maschera Subordinati -> Presenze
Caricamento busta paga
Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante Pubblica su Iubar HR del menu Subordinati -> Cedolino, caricare la busta paga sul cloud.
In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR
