Howto:Importazione dati da UniEmens

E' possibile importare i dati anagrafici e contributivi dei lavoratori utilizzando la procedura di importazione dati da file UniEmens. Per effettuare questa importazione, occorre essere in possesso dell'ultimo file UniEmens in formato xml.

Prima di effettuare l'importazione, occorre controllare la presenza in PagheOpen del contratto da utilizzare in quanto va associato durante l'importazione dei lavoratori.

Importazione file xml

Per procedere con l'importazione, dal menu Altro, selezionare la voce Importa dati, quindi dal pannello fare clic sulla scheda Importa da UniEmens.

Nel primo riquadro, fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare il file xml da importare, selezionare il file e cliccare su Importa aziende.

Importazioni aziende e lavoratori

Nel riquadro Imprese saranno ora visibili le aziende importate;

Selezionare un'azienda importata e il contratto di riferimento e fare clic su Associa ccnl (per associare ad ogni singolo datore il relativo contratto)
Spuntare il flag denominato "Solo anagrafiche" se si vogliono importare esclusivamente le anagrafiche (non i lavoratori in forza all'azienda) e fare clic su Importa lavoratori

Attendere il messaggio di fine della procedura, che può richiedere anche qualche minuto, a seconda della quantità di dati da importare.

Dopo aver terminato l'importazione, occorre verificare e configurare i dati non presenti nel file UniEmens, che vanno controllati nelle seguenti sezioni del Profilo del lavoratore.

• rapporto attuale (livello, contratto);
• dati assunzione (data assunzione);
• profilo orario (agganciare orario del lavoratore, se non presente caricarlo alla voce Orario del menu Datore di lavoro);
• dati assunzione (la data di assunzione);
• profilo previdenziale;
• profilo scatti;
• profilo ANF;
• profilo contrattuale;
• profilo contrattuale 2;
• altro.

Controllare e caricare tutti i dati e Salvare le maschere, poi si può procedere alla creazione della posizione mensile e alla prima elaborazione della busta paga.