Howto:Retribuzioni ultramensili

Tredicesima e quattordicesima mensilità

Per retribuzioni ultramensili si intendono la tredicesima, la quattordicesima e tutte le altre mensilità aggiuntive come la liquidazione TFR. Le retribuzioni ultramensili vanno inserite nella posizione mensile del mese di competenza, non va creata una doppia posizione.

Il foglio della retribuzione ultramensile (di 13° e 14°) non può essere elaborato separatamente dalla busta paga mensile. Quindi elaborando il foglio paga della mensilità di dicembre per la tredicesima, e di giugno per la quattordicesima, verrà elaborata anche la retribuzione ultramensile.

La retribuzione ultramensile può essere stampata su foglio separato e numerata correttamente. In questo caso, la posizione del mese, potrà essere ripresa e terminata con l'inserimento delle presenze il mese successivo, alla data prevista per la consegna del foglio paga.

Come calcolarle

• Creare la posizione mensile (dicembre o giugno) ed elaborare normalmente il cedolino;
• Non occorre creare una doppia posizione mensile;
• In fase di elaborazione il software chiede se si vuole elaborare la 13°/14° con le seguenti opzioni:
  • si, nel foglio paga mensile;
  • si, su foglio paga separato;
  • no, non calcolarla

• Scegliere l'opzione desiderata
• Al menu competenze e trattenute selezionando il foglio paga in cui si è scelto di inserire la retribuzione ultramensile, è possibile visualizzare l'importo che il sistema ha calcolato automaticamente.

E' necessario verificare la correttezza del dato, in particolare se in corso d'anno si sono verificati degli eventi particolari oppure se si utilizza il programma da meno di 12 mesi e non si ha quindi l'intera situazione del lavoratore utile al calcolo dell'importo corretto.

• Dal pannello menu competenze e trattenute, è possibile personalizzare l'importo e salvarlo;

Stampa su foglio separato

• Dal menu subordinati, selezionare nuovamente la voce cedolino;
• Dalla casella combinata in basso a sinistra, selezionare l'elemento retribuzione ultramensile se si è scelto di stampare la retribuzione ultramensile su foglio separato;
• Fare clic su crea il pdf per visualizzarlo;
• Dopo averlo controllato, è possibile apportare la numerazione progressiva.

Personalizzazione degli importi

• Se l'importo della 13°/14° è stato personalizzato (dalla maschera competenze e trattenute come indicato nel dettaglio al paragrafo precedente), occorre rielaborare il cedolino cliccando su elabora facendo attenzione a rispondere NO al ricalcolo della 13°/14° che altrimenti verrà sovrascritta con l'importo calcolato in automatico.

E' consigliato controllare la busta paga in ogni sua parte soprattutto se è stato personalizzato l'importo della retribuzione ultramensile.