Iubar Hr

Registrazione

Dalla home page del sito IUBAR HR cliccare su crea un account e procedere alla registrazione:

Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)

Nel caso in cui l'utente registrato è un lavoratore verrà richiesto di inserire anche il codice fiscale;

Creazione impresa

Nel menu Imprese (visibile solamente per tipo utente identificato come professionista o titolare impresa) cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.

Creazione orario

Nel menu Orario cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.

Creazione lavoratore

Nel menu Lavoratori cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale.

In seguito sarà possibile impostare assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.

NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.

Inserimento giustificativi

Al menu Giustificativi selezionare il lavoratore

Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra Giustificativi è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).

Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.

Integrazione con Paghe Open

Configurazione credenziali

Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nella maschera Configurazione -> Iubar HR ed inserire email e password inseriti in fase di registrazione

Sincronizzazione lavoratori

Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR

• Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR
• Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open

Importazione giustificativi

Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante Importa giustificativi della maschera Subordinati -> Presenze

Caricamento busta paga

Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante Pubblica su Iubar HR del menu Subordinati -> Cedolino, caricare la busta paga sul cloud.

In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR

Registrazione lavoratore

Il lavoratore per poter registrarsi ha 2 alternative:

Registrazione online

Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale

Iubar HR - app per smartphone

Scaricare l'app Iubar HR da Play Store o App Store e cliccare su Accedi e poi su Registrati

Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu Autentica cedolino e cliccare su Avvia scansione

Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa