Gestione contratti

Prima di procedere con l'assunzione, verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende scegliere. Sono infatti precaricati circa 170 contratti tra i più utilizzati. Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione -> Contratti nel menù a sinistra.

Inserimento manuale e personalizzazione dei contratti

Per personalizzare un contratto ed inserire nuove retribuzioni occorre creare un nuovo dettaglio.

Creare un nuovo dettaglio

Da -> Contratti,

cliccare su -> Seleziona altro contratto,

scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.

Inserimento nuovo dettaglio

Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella precaricata, cliccare sul pulsante -> Nuovo dettaglio sulla barra in basso e inserirne la descrizione.

Inserimento voci contrattuali

Specificare se la paga che si intende inserire è riferita al mese/giorno/ora

• Menu Gestione voci

Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.

Confermare le eventuali finestre aggiuntive.

Inserimento livelli contrattuali

• Menu Livelli

Inserire il nome dei livelli e la relativa descrizione

confermare ogni aggiunta con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati confermare con Modifica-Aggiungi.

Inserimento importi

• Menu Importi

Inserire gli importi contrattuali e specificarne la validità con la data.

• Evidenziare il livello
• Evidenziare la voce contrattuale
• Inserire l'importo e il campo valido dal
• Confermare con Modifica/Aggiungi

E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle informazioni.

A questo punto tornando al menù -> Contratti -> Seleziona contratto

scegliendo il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

vengono visualizzati i livelli con i nuovi importi inseriti (Contratti -> Riepilogo).

Configurazione del contratto

Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto

Scegliere il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

Configurare le linguette in alto, soprattutto occorre inserire e salvare i dati nella linguetta coefficienti che sono indispensabili per calcolare la retribuzione.

Compilare la sezione coefficienti

Con il tasto Nuova opzione inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.

Note: I coefficenti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore, pertanto in caso di lavoratore part-time i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time come segnalato da contratto di riferimento.

Indennità

Template:Incomplete Inserire con il tasto nuovo l'indennità scegliendo l'importo se forfettario o a maggiorazione, la frequenza e la tipologia di lavoratori a cui è rivolta l'indennità.

Ricerca contratti

Sotto il menù principale -> Contratti c'è la voce Ricerca che può essere utilizzata per individuare i contratti presenti nel programma. Entrare nel menù Ricerca e inserire una delle voci richieste: codice del contratto, codice del dettaglio o la descrizione del contratto o del dettaglio. E iniziare la ricerca.

File:Ricerca.jpg

Ricercare un contratto

Il contratto se presente, viene visualizzato nella riga sotto. Selezionarlo e cliccare su Visualizza dettaglio per entrare nel riepilogo del contratto e verificare se i dati sono presenti.