UniEmens: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 12:55, 13 apr 2026

Indicazioni generali

Il sistema UniEmens deriva dall'unificazione dei flussi retributivi (DM10) con i flussi contributivi (Emens) in un unico documento: l'UniEmens integrato. Il software paghe è interfacciato con il software di controllo messo a disposizione dall'Inps per la verifica dei tracciati prodotti.

Prima di procedere con la creazione del tracciato, assicurarsi di aver scaricato e installato dal sito internet dell'Inps il software di controllo dell'UniEmens individuale integrato;
Controllare in questa pagina la corretta configurazione del percorso.

Procedura di creazione tracciato

Andare nel menu Attività mensili e scegliere UniEmens:

Selezionare dal combo a destra il titolare dati e l'anno della denuncia. Fare clic su Aggiungi per creare una nuova composizione; infine fare clic su Avanti.

Creare la composizione selezionando le aziende e i collaboratori nei rispettivi box con i pulsanti Aggiungi. E' possibile utilizzare anche i pulsanti Auto.

Successivamente, alla scheda Riepilogo è possibile creare il documento xml.

E' possibile effettuare una prima verifica sul tracciato utilizzando il pulsante Verifica; Per visualizzare il tracciato prodotto selezionarlo dalla riga in basso e cliccare su Apri.

Procedura di verifica tracciato

Aprire il software di controllo dal pulsante "Inps Emens" posizionato in basso:

Facendo clic su "Prova di validazione del flusso UniEmens o Emens", scegliere il file xml prodotto da PagheOpen.

Nel caso mostrato, non sono risultati errori. Al termine della verifica, viene creato il file controllato da inviare all'Inps.

Risoluzione di eventuali problematiche

Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti di carattere generale in merito alle possibilità di correzione dei flussi inviati, offerte dal sistema Uniemens.

Procedura di sostituzione: l'invio di un UniEmens in sostituzione si effettua trasmettendo un nuovo file XML che copra l'intero mese di competenza, utilizzando gli stessi criteri di univocità (matricola, mese/anno) del precedente.
- Punti chiave per la sostituzione UniEmens:
  - Modalità di invio: È possibile inviare un nuovo file XML sostitutivo o utilizzare la procedura "Variazione" direttamente dal portale INPS.
  - Elementi di univocità: Affinché la sostituzione sia efficace, la nuova denuncia deve avere gli stessi elementi di univocità della precedente (stessa matricola aziendale, stesso mese e anno).
  - Flussi di regolarizzazione: Se la sostituzione comporta variazioni di calcoli, conguagli o dati di lavoratori, è necessario trasmettere flussi di regolarizzazione, a volte richiedendo un'autorizzazione preventiva via cassetto bidirezionale.
  - Gestione errori: Se due denunce hanno gli stessi criteri di univocità, l'ultima inviata sostituisce la precedente.
Procedura di variazione: l'INPS mette a disposizione la funzionalità "Variazione dati UNIEMENS" nell'area riservata per modifiche puntuali.

Per ulteriori informazioni può consultare la guida INPS.

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 ====Risoluzione di eventuali problematiche====
-All'apertura del software di controllo Inps:
+Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti di carattere generale in merito alle possibilità di correzione dei flussi inviati, offerte dal sistema Uniemens.
-{{Notebox| Il programma potrebbe segnalare che non è stata trovata l'applicazione, come nell'immagine sotto. Occorre assicurarsi di avere correttamente installato il software dell'Inps per la validazione del tracciato e di aver indicato il percorso corretto nella configurazione}}
-[[Immagine:uniem06a.jpg|thumb|500px|left|Non è stato trovato il software dell'Inps]]
+# '''Procedura di sostituzione''': l'invio di un UniEmens in sostituzione si effettua trasmettendo un nuovo file XML che copra l'intero mese di competenza, utilizzando gli stessi criteri di univocità (matricola, mese/anno) del precedente.
+#* '''Punti chiave per la sostituzione UniEmens:'''
+#** ''Modalità di invio'': È possibile inviare un nuovo file XML sostitutivo o utilizzare la procedura "Variazione" direttamente dal portale INPS.
+#** ''Elementi di univocità'': Affinché la sostituzione sia efficace, la nuova denuncia deve avere gli stessi elementi di univocità della precedente (stessa matricola aziendale, stesso mese e anno).
+#** ''Flussi di regolarizzazione'': Se la sostituzione comporta variazioni di calcoli, conguagli o dati di lavoratori, è necessario trasmettere flussi di regolarizzazione, a volte richiedendo un'autorizzazione preventiva via cassetto bidirezionale.
+#** ''Gestione errori'': Se due denunce hanno gli stessi criteri di univocità, l'ultima inviata sostituisce la precedente.
+# '''Procedura di variazione''': l'INPS mette a disposizione la funzionalità "'''Variazione dati UNIEMENS'''" nell'area riservata per modifiche puntuali.
+Per ulteriori informazioni [https://www.inps.it/content/dam/inps-site/pdf/prestazioni-e-servizi/uniemens-aziende-private/939KEY-manuale_variazione_uniemens.pdf può consultare la guida INPS].
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 [[Categoria:Manuale]]