Howto:Importazione dati da UniEmens

• Usi già un altro software paghe e vorresti importare i dati in PagheOpen ?
• Oppure stai internalizzando le paghe in azienda e vuoi importare i dati gestiti dal tuo consulente ?
• Sei un professionista e hai acquisito un cliente che vuole esternalizzare le paghe ?

Per risolvere tutte queste problematiche e rendere agevole Il passaggio a PagheOpen, offriamo la possibilità di importare tutti dati anagrafici e contributivi dei lavoratori. Tale soluzione utilizza le informazioni contenute nei flussi telematici Inps e perciò richiede la disponibilità dell'ultimo file UniEmens (in formato xml).

Prima di effettuare l'operazione, occorre controllare la presenza in PagheOpen del contratto da utilizzare in quanto va associato durante l'importazione dei lavoratori.

Importazione file xml

Per procedere con l'importazione, dal menu Altro, selezionare la voce "Importa dati", quindi dal pannello fare clic sulla scheda "Importa da UniEmens".

Nel primo riquadro, fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare il file xml da importare, selezionare il file e fare clic su "Importa aziende".

Importazioni aziende e lavoratori

Nel riquadro Imprese saranno ora visibili le aziende importate;

Selezionare un'azienda importata e il contratto di riferimento e fare clic su "Associa ccnl" (per associare ad ogni singolo datore il relativo contratto).
Spuntare il flag denominato "Solo anagrafiche" se si vogliono importare esclusivamente le anagrafiche (non i lavoratori in forza all'azienda) e fare clic su "Importa lavoratori".

Attendere il messaggio di fine della procedura, che può richiedere anche qualche minuto, a seconda della quantità di dati da importare.

Dopo aver terminato l'importazione, occorre verificare e configurare i dati non presenti nel file UniEmens, che vanno controllati nelle seguenti sezioni del "Profilo del lavoratore".

• Rapporto attuale (livello, contratto);
• Dati assunzione (data assunzione);
• Profilo orario (agganciare orario del lavoratore, se non presente caricarlo alla voce Orario del menu "Datore di lavoro");
• Dati assunzione (la data di assunzione);
• Profilo previdenziale;
• Profilo scatti;
• Profilo ANF;
• Profilo contrattuale;
• Profilo contrattuale 2;
• Altro.

Controllare e caricare tutti i dati e Salvare le maschere, poi si può procedere alla creazione della posizione mensile e alla prima elaborazione della busta paga.