Howto:Configurazione apprendista

Le modalità operative fanno riferimento al Messaggio numero 24 del 05-01-2016

• Prima di effettuare le configurazioni descritte sotto, occorre consultare il messaggio Inps
• Prima di procedere con le configurazioni in PagheOpen occorre assicurarsi di avere richiesto i codici autorizzazione all'Inps (per l'utilizzo degli sgravi contributivi spettanti).

Assunzione apprendista

Quando si procede con l'assunzione di un lavoratore apprendista, in fase di configurazione occorre inserire correttamente

• la QUALIFICA 1
• il TIPO CONTRIBUZIONE
• il TIPO APPRENDISTATO

Configurazione profilo apprendista

Generalmente per il lavoratore assunto con qualifica di apprendista, occorre agganciare un'aliquota previdenziale ridotta. Occorre seguire la procedura per configurare l'aliquota previdenziale personalizzata: Come configurare l'aliquota personalizzata

Configurazione situazione mensile dell'apprendista

Dopo aver creato la prima posizione mensile occorre cliccare su continua ed entrare nella maschera DATI RETRIBUTIVI del mese

• Occorre eliminare la particolarità con il tasto RIMUOVI PARTICOLARITA'

• Con il pulsante AGGIUNGI PARTICOLARITA' occorre aggiungere la particolarità riferita all'apprendista (con riferimento alla circolare sopra)

Configurazione della maschera rapporto attuale

Nella maschera rapporto attuale del lavoratore devono essere configurare i seguenti dati:

• contratto di riferimento (quello con le retribuzioni intere a cui si riferiscono le percentuali di riduzione per il lavoratore apprendista)
• livello di riferimento finale
• qualifica di apprendista
• tipo contribuzione
• tipo apprendistato

Dopo aver configurato questi dati, è possibile creare la nuova posizione mensile;

E' necessario controllare se il software ha individuato la fascia di retribuzione ridotta nella maschera dettaglio posizione mensile : campo contratto apprendistato

Se il campo indicato sopra è vuoto, significa che per il contratto utilizzato, non vi sono le percentuali di riduzione caricate nel software. E' possibile richiedere i dati contattando l'assistenza tecnica all'indirizzo help(chiocciola)iubar.it oppure caricare i dati tramite interfaccia del programma seguendo le indicazioni sotto.

Caricamento dati per la gestione apprendistato

Se i dati non sono presenti nel database si può procedere con l'inserimento manuale utilizzando le maschere del programma.

Duplicare il contratto esistente

Dal menu contratti -> seleziona contratto

ricercare il contratto di riferimento

una volta individuato il contratto, cliccare su duplica dettaglio

rispondere SI alle altre domande del software per copiare tutti i dati contrattuali

PagheOpen assegnerà un codice nuovo al contratto appena creato

Inserire le percentuali di riduzione

Dal nuovo dettaglio contratto appena creato, entrare nel menu importi

entrare nella sezione apprendistato

• scegliere il livello di riferimento;
• scegliere il tipo apprendistato
• inserire le percentuali inserendo il valore in decimale
• inserire il periodo (es. da mesi 1 a 12, da mesi 13 a 24 ecc... come indicato nel testo contrattuale

Agganciare il contratto al datore di lavoro

• agganciare il contratto al datore di lavoro seguendo il manuale;

Agganciare il contratto al lavoratore

Se il lavoratore è già in forza

• entrare nel menu dettaglio subordinato
• cliccare sulla casella settore contratto e livello e modificare con i dati del nuovo contratto appena creato

salvare

Entrare alla maschera profilo contrattuale e selezionare i dati del nuovo contratto per i campi divisori mensili e ratei
Solo ora è possibile creare la nuova posizione mensile per l'elaborazione del cedolino

Se è una nuova assunzione/configurazione e il lavoratore non risulta assunto in PagheOpen

Procedere con la normale assunzione seguendo il manuale