Gestione contratti

Prima di procedere con l'assunzione, verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende scegliere. Sono infatti precaricati circa 170 contratti tra i più utilizzati. Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione -> Contratti nel menù a sinistra.

Inserimento manuale e personalizzazione dei contratti

Per personalizzare un contratto ed inserire nuove retribuzioni occorre creare un nuovo dettaglio.

Creare un nuovo dettaglio

Da -> Contratti,

cliccare su -> Seleziona altro contratto,

scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.

Inserimento nuovo dettaglio

Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella precaricata, cliccare sul pulsante -> Nuovo dettaglio sulla barra in basso e inserirne la descrizione.

Caricare i valori retributivi

E' possibile inserire le retribuzioni su base oraria, giornaliera o mensile.

• Specificare se i valori che si vanno ad inserire sono riferiti a mese/giorno/ora -> Salva

• Menu Gestione voci

Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.

Confermare le eventuali finestre aggiuntive.

Inserimento voci contrattuali

• Menu Livelli

Inserire i livelli e la relativa descrizione

confermare ogni aggiunta con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati confermare con Modifica-Aggiungi.

Inserimento livelli contrattuali

• Menu Importi

Nella prima colonna selezionare il livello

Nella seconda colonna la voce per la quale inserire il valore

Nella casella corrispondente digitare l'importo

Specificarne la validità nella casella valido da

Salvare con Modifica/Aggiungi

E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle informazioni.

Inserimento importi

A questo punto tornando al menù -> Contratti -> Seleziona contratto

scegliendo il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

vengono visualizzati i livelli con i nuovi importi inseriti (Contratti -> Riepilogo).

Configurazione del contratto

Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto

Scegliere il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

Configurare le linguette in alto.

Coefficienti -> è indispensabile il valore coefficineti per calcolare la retribuzione.

Compilare la sezione coefficienti

Con il tasto Nuova opzione inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.

Note: I coefficienti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore, pertanto in caso di lavoratore part-time i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time come segnalato da contratto di riferimento. Inoltre la retribuzione non viene calcolata se tali divisori sono assenti o errati.

Scatti anzianità

Gli scatti di anzianità contrattuali sono aggiornabili manualmente dall'utente: Dalla Gestione Contratto -> Scatti di anzianità -> Scatti

• Cliccare sul tasto Nuovo;
• Inserire la frequenza dello scatto;
• L'importo forfettario o la maggiorazione in percentuale (inserita con numero decimale)

Configurazione scatti di anzianità

• Scegliere se lo scatto è valido per tipo lavoratore o per tutti
• Scegliere per quale livello è valido lo scatto inserito:

Configurazione scatti di anzianità

Maggiorazioni

Configurare le maggiorazioni per categorie di lavoro: prestazioni straordinarie, lavoro notturno, lavoro a turni ecc...

Con il tasto Nuovo creare un nuovo dato, posizionarsi sulla riga relativa e inserire le informazioni riguardanti:

• il tipo lavoratore
• la categoria
• la percentuale di maggiorazione

Configurazione delle maggiorazioni

Ratei

• Dal menu Contratti -> Seleziona altro contratto -> Scegliere il settore e il contratto da configurare

-> Seleziona e Continua

• Entrare nel menu Ratei

Menu Ratei

Nella linguetta Dettaglio è possibile andare a inserire i valori dei ratei relativi alle ferie e ad altri ratei (Riduzione orario, Festività soppresse, Permessi, Banca ora, Flessibilità)

• Cliccare sul tasto Aggiungi un elemento per aggiungere un nuovo valore.

Aggiungi un elemento

• Come rappresentato in figura il nuovo valore del rateo va agganciato al coefficiente contrattuale preesistente: scegliere il coefficiente e continuare con il tasto aggiungi.

Inserimento valori dei ratei

• Rateo Ferie: inserire il valore del rateo mensile relativo alle ferie:
• inserire il valore annuo diviso 12 (mensilità) e il campo calcola automaticamente il valore del rateo mensile.

Note: esempio: Se le ferie sono 26 gg annui, inserire nella casella 26/12 con unità di misura giorni. Il valore mensile viene calcolato automaticamente.

Ferie: rateo mensile

Se il valore delle ferie annue è vincolato all'anzianità, spuntare il pulsante relativo e inserire con il tasto aggiungi i mesi di anzianità (da .. a..).
Inserire gli altri ratei utilizzando la stessa logica e salvare i dati inseriti con Salva.

Ricerca contratti

Sotto il menù principale Contratti c'è la voce Ricerca che può essere utilizzata per individuare i contratti presenti nel programma. Entrare nel menù Ricerca e inserire una delle voci richieste: codice del contratto, codice del dettaglio o la descrizione del contratto o del dettaglio. E iniziare la ricerca.

File:Ricerca.jpg

Ricercare un contratto

Nella riga sotto vengono visualizzati. Selezionarlo e cliccare su Visualizza dettaglio per entrare nel riepilogo del contratto e verificare se i dati sono presenti.