Howto:Come inviare correttamente un ticket: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 08:33, 22 mag 2025

Cos’è un software di ticketing?

Un efficace sistema di ticketing è un elemento fondamentale, poiché gestire tutte le richieste da parte degli utenti attraverso i sistemi tradizionali è quasi impossibile; pertanto, un meccanismo come quello da noi adottato permette di velocizzare le risposte e minimizzare gli errori.

Come inviare correttamente una richiesta

Inviare la richiesta all'indirizzo di assistenza, dove un tecnico prenderà in carico la segnalazione, segnalando la problematica con un oggetto chiaro e specifico e descrivendola in maniera più dettagliata possibile.

Come rispondere correttamente a una risposta del supporto

Per mantenere il ticket aperto e visibile all’operatore, è fondamentale rispondere alla mail dallo stesso thread; questo aspetto è fondamentale per diverse ragioni:

Aiuta l’operatore a vedere tutta la cronologia del problema;
Evita la creazione di ticket duplicati, che rallentano l’assistenza;
Assicura una risposta più veloce e precisa

Di conseguenza è necessario evitare di iniziare una nuova mail con oggetto diverso o senza riferimenti alla conversazione inviando una nuova mail per rispondere al ticket già aperto. Bensì bisogna fare clic su "Rispondi" (Reply) direttamente alla mail che hai ricevuto, lasciando intatto l'oggetto della mail (spesso include il numero del ticket, es. [Ticket#12345]).

E' inoltre possibile aggiungere eventuali aggiornamenti, chiarimenti o allegati sotto la risposta precedente.

Cosa fare se non si è ricevuto risposta?

Controllare la cartella spam o posta indesiderata;
Attendere almeno 1-2 giorni lavorativi;
Se serve sollecitare, rispondere allo stesso thread scrivendo gentilmente un messaggio di follow-up.

Se il problema è risolto, si può rispondere con: “Grazie, potete chiudere il ticket.”

Per la segnalazione di problemi con flussi telematici, consultare questa pagina.

@@ Riga 6: / Riga 6: @@
 Inviare la richiesta [https://www.pagheopen.it/richiesta-assistenza all'indirizzo di assistenza], dove un tecnico prenderà in carico la segnalazione, segnalando la problematica con un oggetto chiaro e specifico e descrivendola in maniera più dettagliata possibile.
-[[Immagine:richiestadiassistenza.png|thumb|700px|left]]
+[[Immagine:richiestadiassistenza.png|thumb|650px|left]]
 ===Come rispondere correttamente a una risposta del supporto===
@@ Riga 14: / Riga 14: @@
 *Assicura una risposta più veloce e precisa
-Di conseguenza è necessario evitare di iniziare una nuova mail con oggetto diverso o senza riferimenti alla conversazione inviando una nuova mail a supporto@azienda.com per rispondere al ticket già aperto.
+Di conseguenza è necessario evitare di iniziare una nuova mail con oggetto diverso o senza riferimenti alla conversazione inviando una nuova mail per rispondere al ticket già aperto.
 Bensì bisogna fare clic su "Rispondi" (Reply) direttamente alla mail che hai ricevuto, lasciando intatto l'oggetto della mail (spesso include il numero del ticket, es. [Ticket#12345]).
@@ Riga 26: / Riga 26: @@
 Se il problema è risolto, si può rispondere con: “Grazie, potete chiudere il ticket.”
-===Per segnalazione problemi in merito alla validazione dell'Uniemens===
+Per la segnalazione di problemi con flussi telematici, consultare [https://wiki.iubar.it/Howto:Suggerimenti_per_ricevere_supporto_tecnico#Come_posso_segnalare_problemi_con_flussi_telematici? questa pagina].
-Per segnalare problematiche relative alla validazione dell'Uniemens allegare:
-) File XML (Uniemens);
-) Screenshot o pdf, con l'elenco degli errori rilevati dalla procedura di validazione Inps Uniemens Individuale.
-===Per segnalazione problemi in merito alla validazione delle Cu===
-Per problemi rilevati sul modello stampato (pdf)[modifica]
-Inviare richiesta via email indicando:
-*Il numero del campo (in alternativa, la descrizione, il numero della pagina e il tipo del modello, ordinario o sintetico);
-*Il valore visualizzato;
-*Il valore atteso.