Iubar Hr: differenze tra le versioni
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Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore) | Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore). | ||
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== Creazione impresa == | == Creazione impresa == | ||
Nel menu ''Imprese'' (visibile solamente per tipo utente identificato come ''professionista'' o '' | Nel menu '''Imprese''' (visibile solamente per tipo utente identificato come '''professionista''' o "'''Titolare impresa'''") fare click sul pulsante '''aggiungi''' e inserire la partita iva. | ||
== Creazione orario == | == Creazione orario == | ||
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== Creazione lavoratore == | == Creazione lavoratore == | ||
Nel menu ''Lavoratori'', dopo aver inserito l'impresa | Nel menu '''Lavoratori''', dopo aver inserito l'impresa fare clic sul pulsante '''aggiungi''' e inserire il codice fiscale. | ||
In seguito, facendo click sul pulsante '''generale''' sarà possibile impostare il cognome e il nome, la data di assunzione/cessazione, l'orario di lavoro, la matricola e l'Iban. Andando invece a compilare la sezione '''configurazione''', si potrà scegliere se confermare automaticamente o manualmente i giustificativi inseriti dal lavoratore, e se vincolare o meno i giustificativi in base all'orario di lavoro. | In seguito, facendo click sul pulsante '''generale''' sarà possibile impostare il cognome e il nome, la data di assunzione/cessazione, l'orario di lavoro, la matricola e l'Iban. Andando invece a compilare la sezione '''configurazione''', si potrà scegliere se confermare automaticamente o manualmente i giustificativi inseriti dal lavoratore, e se vincolare o meno i giustificativi in base all'orario di lavoro. | ||
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== Inserimento giustificativi == | == Inserimento giustificativi == | ||
Al menu ''Giustificativi'' selezionare il lavoratore | Al menu '''Giustificativi''' selezionare il lavoratore | ||
Con il pulsante '''aggiungi''' è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante ''Giustificativi'' è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore). | Con il pulsante '''aggiungi''' è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante '''Giustificativi''' è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore). | ||
Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico. | Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico. | ||
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=== Configurazione credenziali === | === Configurazione credenziali === | ||
Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi | Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nel menu '''Configurazione''', voce "'''Iubar HR'''" ed inserire email e password utilizzati in fase di registrazione. | ||
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Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR | Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR | ||
* Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR | * Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR; | ||
* Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open | * Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open. | ||
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=== Importazione giustificativi === | === Importazione giustificativi === | ||
Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante '''Importa giustificativi''' della | Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante '''Importa giustificativi''' della voce "'''Presenze'''" del menu '''Subordinati'''. | ||
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=== Caricamento busta paga === | === Caricamento busta paga === | ||
Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante '''Pubblica su Iubar HR''' del menu ''Subordinati | Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante "'''Pubblica su Iubar HR'''" della voce '''Cedolino''' del menu '''Subordinati''', caricare la busta paga sul cloud. | ||
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=== Registrazione online === | === Registrazione online === | ||
Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale | Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale. | ||
=== Iubar HR - app per smartphone === | === Iubar HR - app per smartphone === | ||
Scaricare l'app '''Iubar HR''' da Play Store o App Store e | Scaricare l'app '''Iubar HR''' da Play Store o App Store e fare clic su '''Accedi''' e poi su '''Registrati'''. | ||
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Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu ''Autentica cedolino'' e | Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu "'''Autentica cedolino'''" e fare clic su "'''Avvia scansione'''" | ||
Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa | Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa. | ||
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Versione attuale delle 11:42, 29 mag 2025
Registrazione datore di lavoro o professionista
Dalla home page del sito IUBAR HR cliccare su registrati e procedere alla registrazione:
Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore).
Creazione impresa
Nel menu Imprese (visibile solamente per tipo utente identificato come professionista o "Titolare impresa") fare click sul pulsante aggiungi e inserire la partita iva.
Creazione orario
Nel menu Orario scegliere l'impresa dalla casella combinata. Fare click sul pulsante aggiungi e inserire la descrizione nell'apposito campo. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
Creazione lavoratore
Nel menu Lavoratori, dopo aver inserito l'impresa fare clic sul pulsante aggiungi e inserire il codice fiscale.
In seguito, facendo click sul pulsante generale sarà possibile impostare il cognome e il nome, la data di assunzione/cessazione, l'orario di lavoro, la matricola e l'Iban. Andando invece a compilare la sezione configurazione, si potrà scegliere se confermare automaticamente o manualmente i giustificativi inseriti dal lavoratore, e se vincolare o meno i giustificativi in base all'orario di lavoro.
NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.
Inserimento giustificativi
Al menu Giustificativi selezionare il lavoratore
Con il pulsante aggiungi è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante Giustificativi è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).
Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.
Integrazione con Paghe Open
Configurazione credenziali
Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nel menu Configurazione, voce "Iubar HR" ed inserire email e password utilizzati in fase di registrazione.
Sincronizzazione lavoratori
Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR
- Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR;
- Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open.
Importazione giustificativi
Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante Importa giustificativi della voce "Presenze" del menu Subordinati.
Caricamento busta paga
Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante "Pubblica su Iubar HR" della voce Cedolino del menu Subordinati, caricare la busta paga sul cloud.
In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR
Registrazione lavoratore
Il lavoratore per poter registrarsi ha 2 alternative:
Registrazione online
Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale.
Iubar HR - app per smartphone
Scaricare l'app Iubar HR da Play Store o App Store e fare clic su Accedi e poi su Registrati.
Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu "Autentica cedolino" e fare clic su "Avvia scansione"
Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa.
