Iubar Hr: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 10:18, 6 set 2024

Registrazione datore di lavoro o professionista

Dalla home page del sito IUBAR HR cliccare su registrati e procedere alla registrazione:

Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)

Creazione impresa

Nel menu Imprese (visibile solamente per tipo utente identificato come professionista o titolare impresa) fare click sul pulsante aggiungi e inserire la partita iva.

Creazione orario

Nel menu Orario scegliere l'impresa dalla casella combinata. Fare click sul pulsante aggiungi e inserire la descrizione nell'apposito campo. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.

Creazione lavoratore

Nel menu Lavoratori, dopo aver inserito l'impresa cliccare sul pulsante aggiungi e inserire il codice fiscale.

In seguito, facendo click sul pulsante generale sarà possibile impostare il cognome e il nome, la data di assunzione/cessazione, l'orario di lavoro, la matricola e l'Iban. Andando invece a compilare la sezione configurazione, si potrà scegliere se confermare automaticamente o manualmente i giustificativi inseriti dal lavoratore, e se vincolare o meno i giustificativi in base all'orario di lavoro.

NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.

Inserimento giustificativi

Al menu Giustificativi selezionare il lavoratore

Con il pulsante aggiungi è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante Giustificativi è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).

Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.

Integrazione con Paghe Open

Configurazione credenziali

Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nella maschera Configurazione -> Iubar HR ed inserire email e password inseriti in fase di registrazione

Sincronizzazione lavoratori

Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR

Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR
Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open

Importazione giustificativi

Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante Importa giustificativi della maschera Subordinati -> Presenze

Caricamento busta paga

Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante Pubblica su Iubar HR del menu Subordinati -> Cedolino, caricare la busta paga sul cloud.

In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR

Registrazione lavoratore

Il lavoratore per poter registrarsi ha 2 alternative:

Registrazione online

Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale

Iubar HR - app per smartphone

Scaricare l'app Iubar HR da Play Store o App Store e cliccare su Accedi e poi su Registrati

Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu Autentica cedolino e cliccare su Avvia scansione

Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa

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-=== Registrazione ===
+== Registrazione datore di lavoro o professionista ==
-Dalla home page del sito [https://hr.iubar.it/ IUBAR HR] cliccare su '''crea un account''' e procedere alla registrazione:
+Dalla home page del sito [https://hr.iubar.it/ IUBAR HR] cliccare su '''registrati''' e procedere alla registrazione:
-[[File:IubarHr01.jpg]]
+[[File:IubarHr01.jpg|800px]]
 Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)
-[[Immagine:registrazione-completamento.png|thumb|600px|left]]
+[[File:iubar-hr-completamento-registrazione.png|800px]]
-Nel caso in cui l'utente registrato è un lavoratore verrà richiesto di inserire anche il codice fiscale;
+== Creazione impresa ==
-[[Immagine:registrazione-completamento-lavoratore.png|thumb|600px|left]]
+Nel menu ''Imprese'' (visibile solamente per tipo utente identificato come ''professionista'' o ''titolare impresa'') fare click sul pulsante '''aggiungi''' e inserire la partita iva.
-=== Associazione dell' impresa ===
+== Creazione orario ==
-Nel menu '''imprese''' (visibile solamente per tipo utente identificato come ''professionista'' o ''titolare impresa'') cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.
+Nel menu ''Orario'' scegliere l'impresa dalla casella combinata. Fare click sul pulsante '''aggiungi''' e inserire la descrizione nell'apposito campo. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
-Se l'impresa è già stata creata viene associata in automatico al professionista o al titolare
+== Creazione lavoratore ==
-{{-}}
+Nel menu ''Lavoratori'', dopo aver inserito l'impresa cliccare sul pulsante '''aggiungi''' e inserire il codice fiscale.
-[[Immagine:impresa-inserimento.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-=== Configurazione dell' impresa ===
+In seguito, facendo click sul pulsante '''generale''' sarà possibile impostare il cognome e il nome, la data di assunzione/cessazione, l'orario di lavoro, la matricola e l'Iban. Andando invece a compilare la sezione '''configurazione''', si potrà scegliere se confermare automaticamente o manualmente i giustificativi inseriti dal lavoratore, e se vincolare o meno i giustificativi in base all'orario di lavoro.
-Per modificare l'anagrafica dell'impresa, nel menu '''imprese''' selezionare il record e cliccare su '''modifica'''
-Da qui è possibile modificare i dati dell'anagrafica dell'impresa.
-{{-}}
-[[Immagine:selezione-impresa.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-==== Inserimento orario ====
-Nel menu '''orario''' cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
-{{-}}
-==== Associazione lavoratore ====
+NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.
+== Inserimento giustificativi ==
+Al menu ''Giustificativi'' selezionare il lavoratore
-Una volta inserita l'impresa è necessario impostarla nella sessione (solo per la prima volta). Una volta impostata saranno visibili tutti i menu.
+Con il pulsante '''aggiungi''' è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante ''Giustificativi'' è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).
-{{-}}
-[[Immagine:selezione-impresa.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-Nel menu "Imprese" cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale. Se il lavoratore è già stato creato e non ha nessuna impresa associata, viene associato in automatico
+Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.
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-=== Configurazione lavoratore ===
-Al menu '''lavoratore''' selezionare il record e cliccare su '''modifica'''
+[[File:giustificativi.png|800px]]
-Da qui è possibile modificare l'anagrafica del lavoratore, assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.
-NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.
+== Integrazione con Paghe Open ==
+=== Configurazione credenziali ===
+Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nella maschera ''Configurazione -> Iubar HR'' ed inserire email e password inseriti in fase di registrazione
+[[File:po-iubar-hr-credenziali.png|600px]]
+=== Sincronizzazione lavoratori ===
+Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR
+* Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR
+* Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open
+[[File:po-iubar-hr-subordinati.png|800px]]
+=== Importazione giustificativi ===
+Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante '''Importa giustificativi''' della maschera ''Subordinati -> Presenze''
+[[File:po-iubar-hr-presenze.png|800px]]
+=== Caricamento busta paga ===
+Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante '''Pubblica su Iubar HR''' del menu ''Subordinati -> Cedolino'', caricare la busta paga sul cloud.
+[[File:po-iubar-hr-cedolino.png|800px]]
+In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR
+== Registrazione lavoratore ==
+Il lavoratore per poter registrarsi ha 2 alternative:
+=== Registrazione online ===
+Creare un account su https://hr.iubar.it ed inserire il proprio codice fiscale
+=== Iubar HR - app per smartphone ===
-=== Inserimento giustificativi ===
+Scaricare l'app '''Iubar HR''' da Play Store o App Store e cliccare su ''Accedi'' e poi su ''Registrati''
-Al menu '''giustificativi''' selezionare il lavoratore
+[[File:iubar-hr-registrazione.png|800px]]
-Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra "Giustificativi" è possibile compilare in automatico i giustificativi (in base all'orario del lavoratore), inserire un'assenza per periodo e azzerare tutti i giustificativi.
+Terminata la procedura di registrazione tornare nell'home page e selezionare il menu ''Autentica cedolino'' e cliccare su ''Avvia scansione''
-Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.
+Scansionare il QR code presente in busta paga, verrà richiesto di confermare l'associazione con l'impresa
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+[[File:iubar-hr-scansione.png|800px]]
-[[Immagine:giustificativi.png|thumb|900px|left]]
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