Howto:Configurazione apprendista: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 12:12, 1 apr 2025

Le modalità operative fanno riferimento al Messaggio numero 24 del 05-01-2016

Prima di effettuare le configurazioni descritte sotto, occorre consultare il messaggio Inps
Prima di procedere con le configurazioni in PagheOpen occorre assicurarsi di avere richiesto i codici autorizzazione all'Inps (per l'utilizzo degli sgravi contributivi spettanti).

Prima di procedere all'assunzione, occorre verificare se nel programma sono già presenti le percentuali di riduzione da attribuire alla retribuzione come indicato sul contratto di riferimento.

Verifica della presenza dei dati

Per verificare se presenti le percentuali di riduzione per il calcolo della busta paga, occorre:

Entrare nel menu Contratti;
Selezionare il settore e il contratto di riferimento;
Fare clic su "Seleziona e continua";
Selezionare il dettaglio;
Entrare nel menu Importi e selezionare la scheda Apprendistato;
Indicare il Livello e il TIPOapprendistato;
Visualizzare la presenza dei dati per le opzioni selezionate.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Se non dovessero essere presenti le percentuali di riduzione, è possibile:

Richiederne l'inserimento inviando una email all'indirizzo di assistenza con le percentuali estrapolate dal contratto di riferimento (servizio gratuito riservato agli utenti abbonati);
Personalizzare il contratto in autonomia seguendo questa nota operativa.

Caricamento dati per la gestione apprendistato

Se i dati non sono presenti nel database si può procedere con l'inserimento manuale utilizzando le maschere del programma.

Duplicare il contratto esistente

Dal menu contratti selezionare il contratto;
Ricercare il contratto di riferimento;
Una volta individuato il contratto, fare clic su Duplica dettaglio.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Rispondere SI alle altre domande del software per copiare tutti i dati contrattuali.

PagheOpen assegnerà un codice nuovo al contratto appena creato.

Inserire le percentuali di riduzione

Dal nuovo dettaglio contratto appena creato, entrare nel menu Importi.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Entrare nella scheda Apprendistato.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Scegliere il livello di riferimento;
Scegliere il tipo apprendistato;
Inserire le percentuali inserendo il valore in decimale;
Inserire il periodo (es. da mesi 1 a 12, da mesi 13 a 24 ecc... come indicato nel testo contrattuale.

Agganciare il contratto al datore di lavoro

Agganciare il contratto al datore di lavoro seguendo il manuale;

Agganciare il contratto al lavoratore

Se il lavoratore è già in forza

Dal menu Subordinati, selezionare la voce Configurazione e poi "Rapporto Attuale";
Fare clic sulla casella "Dettaglio contratto" e "Livello attuale" e modificare con i dati del nuovo contratto appena creato.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Confermare e salvare.

Entrare nella scheda "Profilo contrattuale" e selezionare i dati del nuovo contratto per i campi "Divisori mensili" e Ratei.
Solo ora è possibile creare la nuova posizione mensile per l'elaborazione del cedolino.

Se è una nuova assunzione/configurazione e il lavoratore non risulta assunto in PagheOpen

Procedere con la normale assunzione seguendo il manuale.

Assunzione apprendista

Quando si procede con l'assunzione di un lavoratore apprendista, in fase di configurazione occorre inserire correttamente:

La "QUALIFICA 1";
Il "TIPO CONTRIBUZIONE";
Il "TIPO APPRENDISTATO".

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Scegliere un tipo contribuzione riferito all'apprendista.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Configurazione della scheda rapporto attuale

Nella scheda Rapporto attuale del lavoratore (che si trova nel menu Configurazione) devono essere configurati i seguenti dati:

Contratto di riferimento (quello con le retribuzioni intere a cui si riferiscono le percentuali di riduzione per il lavoratore apprendista);
Livello di riferimento finale;
Qualifica di apprendista;
Tipo contribuzione;
Tipo apprendistato.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Dopo aver configurato questi dati, è possibile creare la nuova posizione mensile;

E' necessario controllare se il software ha individuato la fascia di retribuzione ridotta nella scheda Dettaglio dal menu "Posizioni mensili": campo contratto apprendistato.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Se il campo indicato sopra è vuoto, significa che per il contratto utilizzato, non vi sono le percentuali di riduzione caricate nel software. E' possibile richiedere i dati contattando l'assistenza tecnica all'indirizzo di assistenza oppure caricare i dati tramite interfaccia del programma seguendo le indicazioni sotto.

Configurazione profilo contributivo dell'apprendista

Generalmente per il lavoratore assunto con qualifica di apprendista, occorre agganciare un'aliquota previdenziale ridotta. Occorre seguire la procedura per configurare l'aliquota previdenziale personalizzata: Come configurare l'aliquota personalizzata.

Configurazione situazione mensile dell'apprendista

Dopo aver creato la prima posizione mensile occorre fare clic su continua ed entrare nella scheda "Dati retributivi" del mese, per configurare correttamente il TIPOLAVORATORE.

Occorre eliminare la particolarità con il pulsante "Rimuovi particolarità";

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Con il pulsante "Aggiungi particolarità" occorre aggiungere la particolarità riferita all'apprendista (con riferimento alla circolare sopra);

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Scegliere tra le particolarità riferite all'Apprendistato.

Errore nella creazione della miniatura: File mancante

Note:
La configurazione sopra va effettuata esclusivamente dopo la creazione della prima posizione mensile, nelle successive posizioni il programma la inserirà in automatico

@@ Riga 9: / Riga 9: @@
 == Verifica della presenza dei dati ==
 Per verificare se presenti le percentuali di riduzione per il calcolo della busta paga, occorre:
-*entrare nel menu contratti;
+*Entrare nel menu '''Contratti''';
-*selezionare il settore e il contratto di riferimento;
+*Selezionare il settore e il contratto di riferimento;
-cliccare su seleziona e continua;
+*Fare clic su "'''Seleziona e continua'''";
-*selezionare il dettaglio;
+*Selezionare il dettaglio;
-*entrare nel menu '''importi''' -> sezione '''apprendistato'''
+*Entrare nel menu '''Importi''' e selezionare la scheda '''Apprendistato''';
-*selezionare il ''livello'' e il ''TIPOapprendistato''
+*Indicare il '''Livello''' e il '''TIPOapprendistato''';
-*visualizzare la presenza dei dati per le opzioni selezionate
+*Visualizzare la presenza dei dati per le opzioni selezionate.
 {{-}}
-[[Immagine:apprendistato10.jpg|thumb|700px|left]]
+[[Immagine:apprendistato10.jpg|thumb|800px|left]]
 {{-}}
-==Assunzione apprendista==
+Se non dovessero essere presenti le percentuali di riduzione, è possibile:
+* Richiederne l'inserimento inviando una email [https://www.pagheopen.it/richiesta-assistenza all'indirizzo di assistenza] con le percentuali estrapolate dal contratto di riferimento (servizio gratuito riservato agli utenti abbonati);
-Quando si procede con l'assunzione di un lavoratore apprendista, in fase di configurazione occorre inserire correttamente
+* Personalizzare il contratto in autonomia seguendo [https://wiki.iubar.it/index.php?title=Howto:Configurazione_apprendista#Caricamento_dati_per_la_gestione_apprendistato questa nota operativa].
-*la '''QUALIFICA 1'''
-*il '''TIPO CONTRIBUZIONE'''
-*il '''TIPO APPRENDISTATO'''
-{{-}}
-[[Immagine:apprendista01.jpg|thumb|700px|left]]
-{{-}}
-==Configurazione profilo apprendista==
-Generalmente per il lavoratore assunto con qualifica di apprendista, occorre agganciare un'aliquota previdenziale ridotta.
-Occorre seguire la procedura per configurare l'aliquota previdenziale personalizzata:
-[http://www.iubar.it/wiki/index.php?title=09_-_Lavoratore_subordinato#Aliquota_personalizzata Come configurare l'aliquota personalizzata]
-==Configurazione situazione mensile dell'apprendista==
-Dopo aver creato la prima posizione mensile occorre cliccare su continua ed entrare nella maschera DATI RETRIBUTIVI del mese
-*Occorre eliminare la particolarità con il tasto RIMUOVI PARTICOLARITA'
-{{-}}
-[[Immagine:datiretributivi02.jpg|thumb|700px|left]]
-{{-}}
-*Con il pulsante AGGIUNGI PARTICOLARITA' occorre aggiungere la particolarità riferita all'apprendista (con riferimento alla circolare sopra)
-{{-}}
-== Configurazione della maschera '''rapporto attuale''' ==
-Nella maschera rapporto attuale del lavoratore devono essere configurare i seguenti dati:
-*contratto di riferimento (quello con le retribuzioni intere a cui si riferiscono le percentuali di riduzione per il lavoratore apprendista)
-*livello di riferimento finale
-*qualifica di apprendista
-*tipo contribuzione
-*tipo apprendistato
-{{-}}
-Dopo aver configurato questi dati, è possibile creare la nuova posizione mensile;
-E' necessario controllare se il software ha individuato la fascia di retribuzione ridotta nella maschera '''dettaglio posizione mensile''' : campo contratto apprendistato
-{{-}}
-[[Immagine:NuovoApprendistato02.jpg|thumb|800px|left]]
-{{-}}
-[[Immagine:NuovoApprendistato01.jpg|thumb|800px|left]]
-{{-}}
-Se il campo indicato sopra è vuoto, significa che per il contratto utilizzato, non vi sono le percentuali di riduzione caricate nel software.
-E' possibile richiedere i dati contattando l'assistenza tecnica all'indirizzo help(chiocciola)iubar.it oppure caricare i dati tramite interfaccia del programma seguendo le indicazioni sotto.
 == Caricamento dati per la gestione apprendistato ==
@@ Riga 71: / Riga 29: @@
 === Duplicare il contratto esistente ===
-Dal menu contratti -> seleziona contratto
+*Dal menu contratti selezionare il contratto;
+*Ricercare il contratto di riferimento;
-ricercare il contratto di riferimento
+*Una volta individuato il contratto, fare clic su '''Duplica dettaglio'''.
-una volta individuato il contratto, cliccare su ''duplica dettaglio''
 {{-}}
 [[Immagine:NuovoApprendistato03.jpg|thumb|800px|left]]
 {{-}}
-rispondere SI alle altre domande del software per copiare tutti i dati contrattuali
+Rispondere SI alle altre domande del software per copiare tutti i dati contrattuali.
-PagheOpen assegnerà un codice nuovo al contratto appena creato
+PagheOpen assegnerà un codice nuovo al contratto appena creato.
 [[Immagine:NuovoApprendistato04.png|thumb|800px|left]]
@@ Riga 91: / Riga 47: @@
 Dal nuovo dettaglio contratto appena creato,
-entrare nel menu ''importi''
+entrare nel menu '''Importi'''.
 {{-}}
 [[Immagine:NuovoApprendistato07.jpg|thumb|800px|left]]
 {{-}}
-entrare nella sezione apprendistato
+Entrare nella scheda '''Apprendistato'''.
 {{-}}
 [[Immagine:NuovoApprendistato08.jpg|thumb|800px|left]]
 {{-}}
-*scegliere il livello di riferimento;
+*Scegliere il livello di riferimento;
-*scegliere il tipo apprendistato
+*Scegliere il tipo apprendistato;
-*inserire le percentuali inserendo il valore in decimale
+*Inserire le percentuali inserendo il valore in decimale;
-*inserire il periodo (es. da mesi 1 a 12, da mesi 13 a 24 ecc... come indicato nel testo contrattuale
+*Inserire il periodo (es. da mesi 1 a 12, da mesi 13 a 24 ecc... come indicato nel testo contrattuale.
 === Agganciare il contratto al datore di lavoro ===
-*agganciare il contratto al datore di lavoro seguendo il [http://www.iubar.it/wiki/index.php/07_-_Creazione_e_gestione_dei_datori_di_lavoro#Scegliere_il_contratto_relativo_al_datore_di_lavoro manuale];
+*Agganciare il contratto al datore di lavoro seguendo il [https://wiki.iubar.it/index.php?title=Creazione_e_gestione_dei_datori_di_lavoro#Scegliere_il_contratto_relativo_al_datore_di_lavoro manuale];
 === Agganciare il contratto al lavoratore ===
 ==== Se il lavoratore è già in forza ====
-*entrare nel menu dettaglio subordinato
+*Dal menu '''Subordinati''', selezionare la voce '''Configurazione''' e poi "'''Rapporto Attuale'''";
-*cliccare sulla casella settore contratto e livello e modificare con i dati del nuovo contratto appena creato
+*Fare clic sulla casella "'''Dettaglio contratto'''" e "'''Livello attuale'''" e modificare con i dati del nuovo contratto appena creato.
 {{-}}
-[[Immagine:NuovoApprendistato09.jpg|thumb|800px|left]]
+[[Immagine:DettaglioContratto1.png|thumb|800px|left]]
 {{-}}
 {{-}}
-[[Immagine:NuovoApprendistato10.png|thumb|800px|left]]
+[[Immagine:LivelloContratto2.png|thumb|800px|left]]
 {{-}}
-salvare
+* Confermare e salvare.
-Entrare alla maschera '''profilo contrattuale''' e selezionare i dati del nuovo contratto per i campi '''divisori mensili''' e '''ratei'''
+Entrare nella scheda "'''Profilo contrattuale'''" e selezionare i dati del nuovo contratto per i campi "'''Divisori mensili'''" e '''Ratei'''.
 {{-}}
-'''Solo ora è possibile creare la nuova posizione mensile per l'elaborazione del cedolino'''
+'''Solo ora è possibile creare la nuova posizione mensile per l'elaborazione del cedolino'''.
 {{-}}
 ==== Se è una nuova assunzione/configurazione e il lavoratore non risulta assunto in PagheOpen ====
-Procedere con la normale assunzione seguendo il [http://www.iubar.it/wiki/index.php/08_-_Assunzione manuale]
+Procedere con la normale assunzione seguendo il [https://wiki.iubar.it/index.php?title=Assunzione manuale].
+{{-}}
+==Assunzione apprendista==
+Quando si procede con l'assunzione di un lavoratore apprendista, in fase di configurazione occorre inserire correttamente:
+* La "'''QUALIFICA 1'''";
+* Il "'''TIPO CONTRIBUZIONE'''";
+* Il "'''TIPO APPRENDISTATO'''".
+{{-}}
+[[Immagine:apprendista_dettaglio.jpg|thumb|700px|left]]
+{{-}}
+*Scegliere un tipo contribuzione riferito all'apprendista.
+[[Immagine:tipi_contribuzione_apprendisti.jpg|thumb|500px|left]]
+{{-}}
+== Configurazione della scheda '''rapporto attuale''' ==
+Nella scheda '''Rapporto attuale''' del lavoratore (che si trova nel menu Configurazione''') devono essere configurati i seguenti dati:
+*Contratto di riferimento (quello con le retribuzioni intere a cui si riferiscono le percentuali di riduzione per il lavoratore apprendista);
+*Livello di riferimento finale;
+*Qualifica di apprendista;
+*Tipo contribuzione;
+*Tipo apprendistato.
+[[Immagine:RapportoAttuale2.png|thumb|800px|left]]
+Dopo aver configurato questi dati, è possibile creare la nuova posizione mensile;
+E' necessario controllare se il software ha individuato la fascia di retribuzione ridotta nella scheda '''Dettaglio''' dal menu "'''Posizioni mensili'''": campo contratto apprendistato.
+{{-}}
+[[Immagine:NuovoApprendistato02.jpg|thumb|800px|left]]
 {{-}}
+[[Immagine:NuovoApprendistato01.jpg|thumb|800px|left]]
+{{-}}
+Se il campo indicato sopra è vuoto, significa che per il contratto utilizzato, non vi sono le percentuali di riduzione caricate nel software.
+E' possibile richiedere i dati contattando l'assistenza tecnica [https://www.pagheopen.it/richiesta-assistenza all'indirizzo di assistenza] oppure caricare i dati tramite interfaccia del programma seguendo le indicazioni sotto.
 [[Categoria:Howto]]
+==Configurazione profilo contributivo dell'apprendista==
+Generalmente per il lavoratore assunto con qualifica di apprendista, occorre agganciare un'aliquota previdenziale ridotta.
+Occorre seguire la procedura per configurare l'aliquota previdenziale personalizzata:
+[https://wiki.iubar.it/index.php?title=Lavoratore_subordinato#Aliquota_personalizzata Come configurare l'aliquota personalizzata].
+==Configurazione situazione mensile dell'apprendista==
+Dopo aver creato la prima posizione mensile occorre fare clic su continua ed entrare nella scheda "'''Dati retributivi'''" del mese, per configurare correttamente il '''TIPOLAVORATORE'''.
+*Occorre eliminare la particolarità con il pulsante "'''Rimuovi particolarità'''";
+{{-}}
+[[Immagine:datiretributivi02.jpg|thumb|700px|left]]
+{{-}}
+*Con il pulsante "'''Aggiungi particolarità'''" occorre aggiungere la particolarità riferita all'apprendista (con riferimento alla circolare sopra);
+[[Immagine:datiretributivi03.jpg|thumb|700px|left]]
+{{-}}
+*Scegliere tra le particolarità riferite all''''Apprendistato'''.
+[[Immagine:particolarita_apprendisti.jpg|thumb|500px|left]]
+{{-}}
+{{Notebox| '''La configurazione sopra va effettuata esclusivamente dopo la creazione della prima posizione mensile, nelle successive posizioni il programma la inserirà in automatico'''}}