Gestione contratti: differenze tra le versioni

 
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Prima di procedere con l'assunzione, verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende scegliere. Sono infatti precaricati circa 170 contratti tra i più utilizzati.
==Gestione contratti==
Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione -> '''Contratti''' nel menù a sinistra.  
Prima di procedere con l'assunzione, occorre verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende utilizzare.  
Sono infatti precaricati circa 300 contratti tra i più comuni.
Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione '''Contratti''' nel menù a sinistra.  


=== Inserimento manuale e personalizzazione dei contratti ===
===Come verificare la presenza di un contratto===
Per personalizzare un contratto ed inserire nuove retribuzioni occorre '''creare un nuovo dettaglio'''.
Entrare nel menu verticale di sinistra alla sezione ''contratti'', cliccare ''seleziona contratto'' e scegliere il settore da ricercare dall'elenco, nella maschera sotto selezionare il contratto e cliccare su ''seleziona e continua''.
====Creare un nuovo dettaglio====
Verificare i dettagli presenti per il contratto selezionato e gli importi caricati.
[[Immagine:contratti01.jpg|thumb|500px|left]]


Da -> Contratti,
===Personalizzazione dei contratti===
I contratti precaricati nel database sono bloccati e non modificabili da parte dell'utente per motivi di aggiornamento dati.
{{-}}
Per personalizzare un contratto con nuove voci, inserire nuove retribuzioni, inserire un contratto provinciale o territoriale non presente nel database, occorre '''creare un nuovo dettaglio''' o utilizzare la funzione '''duplica dettaglio'''. La funzione crea dettaglio crea un nuovo dettaglio completamente vuoto, da personalizzare con voci, livelli e importi.


La funzione '''duplica dettaglio'' copia interamente il dettaglio già esistente attribuendogli un codice nuovo. Questo dettaglio può essere ampliato con nuove voci (ad esempio enti territoriali ecc... che si aggiungono alla retribuzione nazionale esistente).
====Creare un nuovo dettaglio o duplicare uno esistente====
Dal menu  -> Contratti,
cliccare su -> Seleziona altro contratto,
cliccare su -> Seleziona altro contratto,
scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.
{{-}}
[[Immagine:contratti01.jpg|thumb|800px|left]]
{{-}}
[[Immagine:contratti02.jpg|thumb|800px|left|Inserimento nuovo dettaglio]]
{{-}}


scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.
Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella esistente, cliccare sul pulsante -> ''Nuovo dettaglio'' sulla barra in basso e inserirne la descrizione.
[[Immagine:contratti02.jpg|thumb|500px|left|Inserimento nuovo dettaglio]]
Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella precaricata, cliccare sul pulsante -> ''Nuovo dettaglio'' sulla barra in basso e inserirne la descrizione.
{{-}}
{{-}}
Oppure è possibile clonare un dettaglio esistente (procedura semplificata).
Per fare questa operazione, occorre scegliere il dettaglio da copiare, scegliendo il settore, il contratto, il dettaglio,
ed utilizzare la funzione ''Duplica dettaglio'' con la possibilità di copiare il dettaglio in questione per poi personalizzarlo con la massima flessibilità.


====Caricare i valori retributivi====
====Caricare i valori retributivi====
E' possibile inserire le retribuzioni su base oraria, giornaliera o mensile.
E' possibile inserire le retribuzioni su base oraria, giornaliera o mensile.
*Specificare se i valori che si vanno ad inserire sono riferiti a mese/giorno/ora -> Salva
*Configurare i valori contrattuali con il dato ''paga riferita a mese/giorno/ora'' e salvare.
[[Immagine:retribuzione.jpg|thumb|500px|left|]]
[[Immagine:retribuzione.jpg|thumb|800px|left|]]
{{-}}
{{-}}
*'''Menu Gestione voci'''
*'''Menu Gestione voci'''
Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.  
Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.  


Confermare le eventuali finestre aggiuntive.
Confermare gli eventuali messaggi aggiuntivi.
[[Immagine:contratti03.jpg|thumb|500px|left|Inserimento voci contrattuali]]
[[Immagine:contratti03.jpg|thumb|800px|left|Inserimento voci contrattuali]]
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* '''Menu Livelli'''
* '''Menu Livelli'''
Inserire i livelli e la relativa descrizione  
Inserire i livelli e la relativa descrizione.


confermare ogni aggiunta con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati confermare con Modifica-Aggiungi.
Confermare ogni inserimento con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati, confermare con ''Modifica-Aggiungi''.
[[Immagine:contratti04.jpg|thumb|500px|left|Inserimento livelli contrattuali]]
[[Immagine:contratti04.jpg|thumb|800px|left|Inserimento livelli contrattuali]]
{{-}}
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* '''Menu Importi'''
* '''Menu Importi'''
Nella prima colonna selezionare  il ''livello''
Nella prima colonna selezionare  il ''livello'';


Nella seconda colonna la ''voce'' per la quale inserire il valore  
Nella seconda colonna la ''voce'' per la quale inserire il valore;


Nella casella corrispondente digitare l'''importo''
Nella casella corrispondente digitare l'''importo'';


Specificarne la validità nella casella ''valido da''
Specificarne la validità nella casella ''valido da'';


Salvare con ''Modifica/Aggiungi  
Salvare con ''Modifica/Aggiungi.


E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle informazioni.
E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle retribuzioni.


[[Immagine:contratti05.jpg|thumb|500px|left|Inserimento importi]]
[[Immagine:contratti05.jpg|thumb|800px|left|Inserimento importi]]
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A questo punto tornando al menù -> Contratti -> Seleziona contratto
Tornando al riepilogo è possibile visualizzare l'elenco degli importi contrattuali inseriti.
 
scegliendo il settore e il contratto -> Seleziona e Continua
 
vengono visualizzati i livelli con i nuovi importi inseriti (Contratti -> Riepilogo).
{{-}}
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=== Configurazione del contratto ===
==== Configurazione del contratto ====
Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto  
Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto;


Scegliere il settore e il contratto
Scegliere il settore e il contratto
-> Seleziona e Continua
-> Seleziona e Continua;


Configurare le linguette in alto.
Configurare le linguette in alto.


'''Coefficienti''' -> è indispensabile il valore coefficienti per calcolare la retribuzione.
'''Coefficienti''' -> valore indispensabile per il calcolo della retribuzione.
[[Immagine:coefficienti.jpg|thumb|600px|left|Compilare la sezione coefficienti]]
[[Immagine:coefficienti.jpg|thumb|800px|left|Compilare la sezione coefficienti]]
{{-}}
{{-}}
Con il tasto '''Nuova opzione''' inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.
Con il tasto '''Nuova opzione''' inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.
{{-}}
{{Notebox| I coefficienti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore,
{{Notebox| I coefficienti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore,
  pertanto in caso di lavoratore part-time  i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time come segnalato da contratto di riferimento. Inoltre la retribuzione non viene calcolata se tali divisori sono assenti o errati.}}
  pertanto in caso di lavoratore part-time  i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time e cioè quelli indicati nel contratto di riferimento. La retribuzione non viene calcolata correttamente se tali divisori sono assenti o errati.}}
 
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'''Retributivi''' -> inserire le mensilità contrattuali come indicato in figura
'''Retributivi''' -> inserire le mensilità contrattuali come indicato in figura
[[Immagine:mensilita.jpg|thumb|500px|left|Compilare la sezione retributivi]]
[[Immagine:mensilita.jpg|thumb|800px|left|Compilare la sezione retributivi]]
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===Scatti anzianità===
====Scatti anzianità====
Gli scatti di anzianità contrattuali sono aggiornabili manualmente dall'utente:
Per la configurazione degli scatti occorre posizionarsi sul menu verticale e cliccare su
Dalla Gestione Contratto -> Scatti di anzianità -> Scatti
Gestione contratto -> '''Scatti anzianità''' -> selezionare la sezione ''scatti''


*Cliccare sul tasto Nuovo;
*Cliccare sul tasto ''Nuovo'';
*Inserire la frequenza dello scatto;
*Inserire la frequenza dello scatto;
*L'importo forfettario o la maggiorazione in percentuale (inserita con numero decimale)
*L'importo forfettario o la maggiorazione in percentuale (inserita con numero decimale).
[[Immagine:scatti.jpg|thumb|500px|left|Configurazione scatti di anzianità]]
[[Immagine:scatti.jpg|thumb|800px|left|Configurazione scatti di anzianità]]
{{-}}
{{-}}
*Scegliere se lo scatto è valido per tipo lavoratore o per tutti
*Scegliere se lo scatto è valido per tipo lavoratore o per tutti
*Scegliere per quale livello è valido lo scatto inserito:
*Scegliere per quale livello è valido lo scatto inserito:
[[Immagine:scatti2.jpg|thumb|500px|left|Configurazione scatti di anzianità]]
[[Immagine:scatti2.jpg|thumb|800px|left|Configurazione scatti di anzianità]]
{{-}}
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===Maggiorazioni===
 
====Maggiorazioni====
Configurare le maggiorazioni per categorie di lavoro: prestazioni straordinarie, lavoro notturno, lavoro a turni ecc...
Configurare le maggiorazioni per categorie di lavoro: prestazioni straordinarie, lavoro notturno, lavoro a turni ecc...
   
   
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Salvare le informazioni inserite
Salvare le informazioni inserite
[[Immagine:maggiorazione.jpg|thumb|600px|left|Configurazione delle maggiorazioni]]
[[Immagine:maggiorazione.jpg|thumb|800px|left|Configurazione delle maggiorazioni]]
{{-}}
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===Ratei===
====Ratei====


*Dal menu Contratti -> Seleziona altro contratto -> Scegliere il ''settore'' e il ''contratto'' da configurare  
*Dal menu Contratti -> Seleziona altro contratto -> Scegliere il ''settore'' e il ''contratto'' da configurare -> Seleziona e Continua
-> Seleziona e Continua
*Entrare nel menu Ratei
*Entrare nel menu Ratei


[[Immagine:rateo01.jpg|thumb|600px|left|Menu Ratei]]
[[Immagine:rateo01.jpg|thumb|800px|left|Menu Ratei]]
{{-}}
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*Cliccare sul tasto ''Aggiungi un elemento'' per aggiungere un nuovo valore.
*Cliccare sul tasto ''Aggiungi un elemento'' per aggiungere un nuovo valore.
[[Immagine:rateo03.jpg|thumb|600px|left|Aggiungi un elemento]]
[[Immagine:rateo03.jpg|thumb|800px|left|Aggiungi un elemento]]
{{-}}
{{-}}
*Come rappresentato in figura il nuovo valore del rateo va agganciato al coefficiente contrattuale preesistente: scegliere il coefficiente e continuare con il tasto ''aggiungi''.
*Come rappresentato in figura il nuovo valore del rateo va agganciato al coefficiente contrattuale preesistente: scegliere il coefficiente e continuare con il tasto ''aggiungi''.
[[Immagine:rateo02.jpg|thumb|600px|left|Inserimento valori dei ratei]]
[[Immagine:rateo02.jpg|thumb|800px|left|Inserimento valori dei ratei]]
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*''Rateo Ferie'': inserire il valore del rateo mensile relativo alle ferie:  
*''Rateo Ferie'': inserire il valore del rateo mensile relativo alle ferie:  
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[[Immagine:rateo04.jpg|thumb|600px|left|Ferie: rateo mensile]]
[[Immagine:rateo04.jpg|thumb|600px|left|Ferie: rateo mensile]]
{{-}}
{{-}}
Se il valore delle ferie annue è vincolato all'anzianità, spuntare il pulsante relativo e inserire con il tasto ''aggiungi'' i mesi di anzianità (da .. a..).
Se il valore delle ferie annue è vincolato all'anzianità, effettuare la selezione relativa all'anzianità e inserire con il tasto ''aggiungi'' i mesi di anzianità (da .. a..).
{{-}}
{{-}}
Inserire gli altri ratei utilizzando la stessa logica e salvare i dati inseriti con ''Salva''.
Inserire gli altri ratei utilizzando la stessa logica e salvare i dati inseriti con ''Salva''.


===Festività===
====Festività====


Nella linguetta ''generale'' è possibile escludere alcune festività dal calcolo;
Nella linguetta ''generale'' è possibile escludere alcune festività dal calcolo della retribuzione;
con il tasto ''aggiungi'' scegliere la tipologia di festività da escludere e salvare.


[[Immagine:festiv01.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
[[Immagine:festiv01.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
{{-}}
{{-}}
Con il tasto ''aggiungi'' scegliere la tipologia di festività da escludere -> salvare.
[[Immagine:festiv04.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
{{-}}
<!--
Nella linguetta ''retribuzione'' va configurata la modalità di retribuzione delle festività: aggiungere un elemento e salvare la configurazione.
Nella linguetta ''retribuzione'' va configurata la modalità di retribuzione delle festività: aggiungere un elemento e salvare la configurazione.
[[Immagine:festiv02.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
[[Immagine:festiv02.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
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[[Immagine:festiv03.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
[[Immagine:festiv03.jpg|thumb|600px|left|Menu Festività]]
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-->


=== Ricerca contratti ===
=== Ricerca contratti ===


Sotto il menù principale '''Contratti''' c'è la voce '''Ricerca''' che può essere utilizzata per individuare i contratti presenti nel programma.
Per verificare la presenza di un contratto precaricato, posizionarsi al menu principale ''Contratti -> Ricerca'''  
Entrare nel menù '''Ricerca''' e inserire una delle voci richieste: codice del contratto, codice del dettaglio o la descrizione del contratto o del dettaglio. E iniziare la ricerca.
 
[[Immagine:ricerca.jpg|thumb|600px|left|Ricercare un contratto]]
Selezionare un contratto CNEL ed avviare la ricerca cliccando sul pulsante '''Cerca'''
 
[[Immagine:contratto-ricerca.png|thumb|900px|left|Ricercare un contratto]]
 
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Nella riga sotto vengono visualizzati. Selezionarlo e cliccare su '''Visualizza dettaglio''' per entrare nel riepilogo del contratto e verificare se i dati sono presenti.
 
Nella tabella sotto verrà visualizzato l'elenco dei dettagli presenti, selezionare quello desiderato e cliccare su '''Visualizza dettaglio''' per entrare nel riepilogo del contratto e verificare le tabelle retributive contrattuali.
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{{navigazione|09.1 - Cedolino|Indice|11 - Modelli|}}
 
{{navigazione|Cedolino|Indice|Dichiarazioni mensili|}}
[[Categoria:Manuale]]
[[Categoria:Manuale]]

Versione attuale delle 11:18, 16 ott 2024

Gestione contratti

Prima di procedere con l'assunzione, occorre verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende utilizzare. Sono infatti precaricati circa 300 contratti tra i più comuni. Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione Contratti nel menù a sinistra.

Come verificare la presenza di un contratto

Entrare nel menu verticale di sinistra alla sezione contratti, cliccare seleziona contratto e scegliere il settore da ricercare dall'elenco, nella maschera sotto selezionare il contratto e cliccare su seleziona e continua. Verificare i dettagli presenti per il contratto selezionato e gli importi caricati.

Personalizzazione dei contratti

I contratti precaricati nel database sono bloccati e non modificabili da parte dell'utente per motivi di aggiornamento dati.
Per personalizzare un contratto con nuove voci, inserire nuove retribuzioni, inserire un contratto provinciale o territoriale non presente nel database, occorre creare un nuovo dettaglio o utilizzare la funzione duplica dettaglio. La funzione crea dettaglio crea un nuovo dettaglio completamente vuoto, da personalizzare con voci, livelli e importi.

La funzione 'duplica dettaglio copia interamente il dettaglio già esistente attribuendogli un codice nuovo. Questo dettaglio può essere ampliato con nuove voci (ad esempio enti territoriali ecc... che si aggiungono alla retribuzione nazionale esistente).

Creare un nuovo dettaglio o duplicare uno esistente

Dal menu -> Contratti, cliccare su -> Seleziona altro contratto, scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.

Contratti01.jpg


Inserimento nuovo dettaglio


Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella esistente, cliccare sul pulsante -> Nuovo dettaglio sulla barra in basso e inserirne la descrizione.

Oppure è possibile clonare un dettaglio esistente (procedura semplificata). Per fare questa operazione, occorre scegliere il dettaglio da copiare, scegliendo il settore, il contratto, il dettaglio, ed utilizzare la funzione Duplica dettaglio con la possibilità di copiare il dettaglio in questione per poi personalizzarlo con la massima flessibilità.

Caricare i valori retributivi

E' possibile inserire le retribuzioni su base oraria, giornaliera o mensile.

  • Configurare i valori contrattuali con il dato paga riferita a mese/giorno/ora e salvare.
Retribuzione.jpg


  • Menu Gestione voci

Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.

Confermare gli eventuali messaggi aggiuntivi.

Inserimento voci contrattuali


  • Menu Livelli

Inserire i livelli e la relativa descrizione.

Confermare ogni inserimento con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati, confermare con Modifica-Aggiungi.

Inserimento livelli contrattuali


  • Menu Importi

Nella prima colonna selezionare il livello;

Nella seconda colonna la voce per la quale inserire il valore;

Nella casella corrispondente digitare l'importo;

Specificarne la validità nella casella valido da;

Salvare con Modifica/Aggiungi.

E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle retribuzioni.

Inserimento importi


Tornando al riepilogo è possibile visualizzare l'elenco degli importi contrattuali inseriti.

Configurazione del contratto

Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto;

Scegliere il settore e il contratto -> Seleziona e Continua;

Configurare le linguette in alto.

Coefficienti -> valore indispensabile per il calcolo della retribuzione.

Compilare la sezione coefficienti


Con il tasto Nuova opzione inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.

Important.png Note:
I coefficienti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore, pertanto in caso di lavoratore part-time i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time e cioè quelli indicati nel contratto di riferimento. La retribuzione non viene calcolata correttamente se tali divisori sono assenti o errati.


Retributivi -> inserire le mensilità contrattuali come indicato in figura

Compilare la sezione retributivi


Scatti anzianità

Per la configurazione degli scatti occorre posizionarsi sul menu verticale e cliccare su Gestione contratto -> Scatti anzianità -> selezionare la sezione scatti

  • Cliccare sul tasto Nuovo;
  • Inserire la frequenza dello scatto;
  • L'importo forfettario o la maggiorazione in percentuale (inserita con numero decimale).
Configurazione scatti di anzianità


  • Scegliere se lo scatto è valido per tipo lavoratore o per tutti
  • Scegliere per quale livello è valido lo scatto inserito:
Configurazione scatti di anzianità


Maggiorazioni

Configurare le maggiorazioni per categorie di lavoro: prestazioni straordinarie, lavoro notturno, lavoro a turni ecc...

Con il tasto Nuovo creare un nuovo dato, posizionarsi sulla riga relativa e inserire le informazioni riguardanti:

  • il tipo lavoratore
  • la categoria
  • la percentuale di maggiorazione

Salvare le informazioni inserite

Configurazione delle maggiorazioni


Ratei

  • Dal menu Contratti -> Seleziona altro contratto -> Scegliere il settore e il contratto da configurare -> Seleziona e Continua
  • Entrare nel menu Ratei
Menu Ratei


Nella linguetta Dettaglio è possibile andare a inserire i valori dei ratei relativi alle ferie e ad altri ratei (Riduzione orario, Festività soppresse, Permessi, Banca ora, Flessibilità)

  • Cliccare sul tasto Aggiungi un elemento per aggiungere un nuovo valore.
Aggiungi un elemento


  • Come rappresentato in figura il nuovo valore del rateo va agganciato al coefficiente contrattuale preesistente: scegliere il coefficiente e continuare con il tasto aggiungi.
Inserimento valori dei ratei


  • Rateo Ferie: inserire il valore del rateo mensile relativo alle ferie:
  • inserire il valore annuo diviso 12 (mensilità) e il campo calcola automaticamente il valore del rateo mensile.


Important.png Note:
esempio: Se le ferie sono 26 gg annui, inserire nella casella 26/12 con unità di misura giorni. Il valore mensile viene calcolato automaticamente.
Ferie: rateo mensile


Se il valore delle ferie annue è vincolato all'anzianità, effettuare la selezione relativa all'anzianità e inserire con il tasto aggiungi i mesi di anzianità (da .. a..).
Inserire gli altri ratei utilizzando la stessa logica e salvare i dati inseriti con Salva.

Festività

Nella linguetta generale è possibile escludere alcune festività dal calcolo della retribuzione;

Menu Festività


Con il tasto aggiungi scegliere la tipologia di festività da escludere -> salvare.

Menu Festività


Ricerca contratti

Per verificare la presenza di un contratto precaricato, posizionarsi al menu principale Contratti -> Ricerca'

Selezionare un contratto CNEL ed avviare la ricerca cliccando sul pulsante Cerca

Ricercare un contratto


Nella tabella sotto verrà visualizzato l'elenco dei dettagli presenti, selezionare quello desiderato e cliccare su Visualizza dettaglio per entrare nel riepilogo del contratto e verificare le tabelle retributive contrattuali.

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