Prima configurazione del software: differenze tra le versioni

Versione attuale delle 12:50, 13 nov 2024

Configurazione Titolare Trattamento Dati

Note:
E' importante inserire correttamente tutti i dati richiesti dalle maschere, in quanto verranno utilizzati per la creazione dei file delle dichiarazioni da inviare agli enti

Entrare nel menu Configurazione -> Titolare trattamento dati

Generale

Cliccare su Aggiungi titolare per aggiungere il titolare trattamento dati e compilare tutti i campi richiesti e tutte le linguette.

E' possibile inserire più titolari; nel caso siano più di uno, è necessario scegliere un titolare predefinito spuntando la casella: Titolare trattamento dati predefinito. Il titolare predefinito viene preso come scelta automatica nel caso non sia stato assegnato alcun titolare per un datore di lavoro.

Rapporti con l'Inail

In questa schermata occorre inserire i dati che l'Inail fornisce in risposta alla richiesta di autorizzazione:

il numero autorizzazione alla numerazione unica;
la data autorizzazione;
il primo numero progressivo da assegnare al cedolino.

Tutti questi dati figureranno nel cedolino in alto a destra sotto il logo inail.

Rapporti con l'inps

Inserire le informazioni richieste sulla sede Inps di riferimento per ogni titolare presente in elenco.

Configurazione generale

Dal menù Configurazione, selezionare la voce Generale.

Archiviazione

Nella linguetta Archiviazione è possibile personalizzare le cartelle di salvataggio dei cedolini prodotti da PagheOpen andando a creare delle sottocartelle ad esempio per azienda, per azienda e per anno, oppure per azienda, anno, mese ecc...

Stampe

Nella linguetta Stampe è possibile effettuare delle personalizzazioni sui cedolini, come ad esempio:

stampare pdf editabili / non editabili;
visualizzare o non visualizzare gli incentivi c/datore sul cedolino del lavoratore;
utilizzare per i cedolini prodotti la data di stampa, di creazione o una data personalizzata.

Software esterni

In questa maschera si trovano i percorsi relativi ai software esterni con i quali PagheOpen è integrato per la creazione, il controllo e l'invio dei file telematici. Se si installa il programma utilizzando i parametri di default, la configurazione viene effettuata automaticamente, non è pertanto necessario intervenire manualmente

File:Config111.jpg

Assicurarsi che il software Inps per il controllo dei file UniEmens sia installato sul proprio pc e sia aggiornato.

Personalizzazione dei percorsi

Se i software non sono stati installati nei percorsi di default, è necessario intervenire con la configurazione manuale.

Selezionando la prima icona (cartella) è possibile scegliere manualmente la posizione del software all'interno del proprio pc;
Selezionando la seconda icona (lente) il programma trova in automatico il percorso (opzione consigliata);
Selezionando la terza icona (fulmine) il programma apre l'applicazione.

In corrispondenza del software da configurare scegliere il percorso e salvare la configurazione.

Configurazione percorsi

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-===Prima configurazione di PaghePro===
+===Configurazione Titolare Trattamento Dati===
-=====Generale=====
-[[Immagine:Config01.jpg|thumb|400px|left|Anagrafica titolare]]
+{{Notebox| '''E' importante inserire correttamente tutti i dati richiesti dalle maschere, in quanto verranno utilizzati per la creazione dei file delle dichiarazioni da inviare agli enti'''}}
-Compilare tutti i campi relativi al titolare trattamento dati con nome, cognome, indirizzo, ecc..
-E' possibile inserire più titolari e scegliere il predefinito mediante la spunta: Titolare trattamento dati predefinito.
 {{-}}
-=====Rapporti con l'Inail=====
+Entrare nel menu '''Configurazione''' -> '''Titolare trattamento dati'''
-[[Immagine:Config04.jpg|thumb|400px|left|Rapporti con l'Inail]]
-In questa schermata occorre inseriti i dati che l'inail fornisce in risposta alla richiesta di autorizzazione.
-{{incomplete}}
 {{-}}
+====Generale====
+[[Immagine:TitolareTrattamentoDati.png|thumb|900px|left|]]
+{{-}}
+{{-}}
+Cliccare su '''Aggiungi titolare''' per aggiungere il titolare trattamento dati e compilare tutti i campi richiesti e tutte le linguette.
-=====Coordinate bancarie=====
+E' possibile inserire più titolari; nel caso siano più di uno, è necessario scegliere un titolare predefinito spuntando la casella: '''Titolare trattamento dati predefinito.'''
-[[Immagine:Config02.jpg|thumb|400px|left|Inserimento coordinate bancarie]]
+Il titolare predefinito viene preso come scelta automatica nel caso non sia stato assegnato alcun titolare per un datore di lavoro.
-Inserire le coordinate bancarie, ABI e CAB. Automaticamente il programma individua la Banca e la filiale, indicandole nei campi di destra.
 {{-}}
+{{-}}
+====Rapporti con l'Inail====
+[[Immagine:RapportiConInail.png|thumb|900px|left|]]
+{{-}}
+{{-}}
+In questa schermata occorre inserire i dati che l'Inail fornisce in risposta alla richiesta di autorizzazione:
+*il numero autorizzazione alla numerazione unica;
+*la data autorizzazione;
+*il '''primo numero progressivo''' da assegnare al cedolino.
+{{-}}
+Tutti questi dati figureranno nel cedolino in alto a destra sotto il logo inail.
+{{-}}
+[[Immagine:Cedolinoinail.jpg|thumb|900px|left]]
+{{-}}
+====Rapporti con l'inps====
+Inserire le informazioni richieste sulla sede Inps di riferimento per ogni titolare presente in elenco.
+<!--
 =====Posta elettronica=====
-[[Immagine:Config03.jpg|thumb|400px|left|Configurazione posta elettronica]]
+[[Immagine:Config03.jpg|thumb|800px|left|''Configurazione posta elettronica (facoltativo)'']]
+{{-}}
 Inserire i dati necessari per l'invio della posta elettronica: indirizzo del mittente, oggetto dei messaggi, indirizzo del server smtp.
 E' possibile scegliere un nome utente e una password di autenticazione.
 {{-}}
-=====Salvataggio documenti=====
-L'installazione di PaghePro crea sul desktop due collegamenti: l'icona stessa del programma e l'icona di una cartella denominata "IlMioPaghePro" dove il programma salva tutti i documenti prodotti (modelli, cedolini ecc..).
+=====Firma elettronica=====
-[[Immagine:figura0.jpg|thumb|left|400px|Collegamenti PaghePro sul desktop]]
+Configurare il lettore SmartCard per la firma elettronica dei documenti (facoltativo).
+=====Report=====
+[[Immagine:Report.jpg|thumb|800px|left|Creazione dei report]]
+{{-}}
+In questa maschera è possibile creare dei riepiloghi:
+*Elenco delle imprese rappresentate dal titolare trattamento dati
+*Fax simile dei fogli paga
+*Prospetto riepilogativo dei fogli paga
+{{-}}
+-->
+===Configurazione generale===
+Dal menù '''Configurazione''', selezionare la voce '''Generale'''.
+====Archiviazione====
+Nella linguetta '''Archiviazione''' è possibile personalizzare le cartelle di salvataggio dei cedolini prodotti da PagheOpen andando a creare delle sottocartelle ad esempio per azienda, per azienda e per anno, oppure per azienda, anno, mese ecc...
+====Stampe====
+Nella linguetta '''Stampe''' è possibile effettuare delle personalizzazioni sui cedolini, come ad esempio:
+*stampare pdf editabili / non editabili;
+*visualizzare o non visualizzare gli incentivi c/datore sul cedolino del lavoratore;
+*utilizzare per i cedolini prodotti la data di stampa, di creazione o una data personalizzata.
+====Software esterni====
+{{-}}
+[[Immagine:Config010.jpg|thumb|900px|left]]
+{{-}}
+In questa maschera si trovano i percorsi relativi ai software esterni con i quali PagheOpen è integrato per la creazione, il controllo e l'invio dei file telematici.
+{{Red| Se si installa il programma utilizzando i parametri di default, la configurazione viene effettuata automaticamente, '''non''' è pertanto necessario intervenire manualmente }}
+{{-}}
+[[Immagine:Config111.jpg|thumb|900px|left]]
+{{-}}
+Assicurarsi che il software Inps per il controllo dei file UniEmens sia installato sul proprio pc e sia aggiornato.
+{{-}}
+===== Personalizzazione dei percorsi =====
+Se i software '''non''' sono stati installati nei percorsi di default, è necessario intervenire con la configurazione manuale.
+*Selezionando la prima icona (cartella) è possibile scegliere manualmente la posizione del software all'interno del proprio pc;
+*Selezionando la seconda icona (lente) il programma trova in automatico il percorso (opzione consigliata);
+*Selezionando la terza icona (fulmine) il programma apre l'applicazione.
+{{-}}
+In corrispondenza del software da configurare scegliere il percorso e salvare la configurazione.
 {{-}}
-Tale cartella è raggiungibile anche dalla home page di PaghePro tramite l'icona come rappresentato in figura sotto:
+[[Immagine:percorsi.jpg|thumb|800px|left|Configurazione percorsi]]
-[[Immagine:figura1.jpg|thumb|left|400px|Collegamento alla cartella dei documenti "Il MioPaghePro"]]
 {{-}}
- [[05 - Primo utilizzo|Indietro]]
+{{navigazione|Primo avvio|Indice|Inserimento_dati_fiscali_anno_precedente|}}
 [[Categoria:Manuale]]