Versione delle 10:12, 16 nov 2022

Registrazione

Dalla home page del sito IUBAR HR cliccare su crea un account e procedere alla registrazione:

Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)

Nel caso in cui l'utente registrato è un lavoratore verrà richiesto di inserire anche il codice fiscale;

File:Registrazione-completamento-lavoratore.png

Creazione impresa

Nel menu Imprese (visibile solamente per tipo utente identificato come professionista o titolare impresa) cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.

File:Impresa-inserimento.png

Creazione orario

Nel menu Orario cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.

Creazione lavoratore

Nel menu Lavoratori cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale.

In seguito sarà possibile impostare assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.

NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.

Inserimento giustificativi

Al menu Giustificativi selezionare il lavoratore

Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra Giustificativi è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).

Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.

Integrazione con Paghe Open

Configurazione credenziali

Per poter sfruttare l'integrazione tra Paghe Open e Iubar HR è necessario posizionarsi nella maschera Configurazione -> Iubar HR ed inserire email e password inseriti in fase di registrazione

Sincronizzazione lavoratori

Dal menu Subordinati saranno attivi i due pulsanti relativi a Iubar HR

Esporta in Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Paghe Open a Iubar HR
Importa da Iubar HR: trasmette in automatico i dati da Iubar HR a Paghe Open

Importazione giustificativi

Se i lavoratori inseriscono i giustificativi nella piattaforma Iubar HR è possibile importarli direttamente in Paghe Open tramite il pulsante Importa giustificativi della maschera Subordinati -> Presenze

Caricamento busta paga

Dopo aver elaborato il cedolino è possibile, tramite il pulsante Pubblica su Iubar HR del menu Subordinati -> Cedolino, caricare la busta paga sul cloud.

In questo modo il cedolino sarà visualizzabile dal lavoratore accedendo con le proprie credenziali a https://hr.iubar.it oppure tramite app Iubar HR

@@ Riga 3: / Riga 3: @@
 Dalla home page del sito [https://hr.iubar.it/ IUBAR HR] cliccare su '''crea un account''' e procedere alla registrazione:
-[[File:IubarHr01.jpg]]
+[[File:IubarHr01.jpg|800px]]
 Una volta inseriti i dati verrà visualizzato l'ultimo passaggio per completare la registrazione, in cui viene richiesto di inserire il tipo di utente (professionista, titolare o lavoratore)
@@ Riga 9: / Riga 9: @@
 Nel caso in cui l'utente registrato è un lavoratore verrà richiesto di inserire anche il codice fiscale;
-[[File:registrazione-completamento-lavoratore.png]]
+[[File:registrazione-completamento-lavoratore.png|800px]]
-=== Associazione dell' impresa ===
+== Creazione impresa ==
-Nel menu '''imprese''' (visibile solamente per tipo utente identificato come ''professionista'' o ''titolare impresa'') cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.
+Nel menu ''Imprese'' (visibile solamente per tipo utente identificato come ''professionista'' o ''titolare impresa'') cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la partita iva.
-Se l'impresa è già stata creata viene associata in automatico al professionista o al titolare
+[[File:impresa-inserimento.png|800px]]
-{{-}}
+==== Creazione orario ====
-[[Immagine:impresa-inserimento.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-=== Configurazione dell' impresa ===
+Nel menu ''Orario'' cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
-Per modificare l'anagrafica dell'impresa, nel menu '''imprese''' selezionare il record e cliccare su '''modifica'''
-Da qui è possibile modificare i dati dell'anagrafica dell'impresa.
-{{-}}
-[[Immagine:selezione-impresa.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-==== Inserimento orario ====
-Nel menu '''orario''' cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire la descrizione. Una volta confermato è possibile continuare la configurazione.
-{{-}}
-==== Associazione lavoratore ====
+==== Creazione lavoratore ====
-Una volta inserita l'impresa è necessario impostarla nella sessione (solo per la prima volta). Una volta impostata saranno visibili tutti i menu.
+Nel menu ''Lavoratori'' cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale.
-{{-}}
-[[Immagine:selezione-impresa.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
-Nel menu "Imprese" cliccare sul pulsante in basso a destra e inserire il codice fiscale. Se il lavoratore è già stato creato e non ha nessuna impresa associata, viene associato in automatico
+In seguito sarà possibile impostare assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.
-{{-}}
-=== Configurazione lavoratore ===
-Al menu '''lavoratore''' selezionare il record e cliccare su '''modifica'''
-Da qui è possibile modificare l'anagrafica del lavoratore, assunzione/cessazione, orario di lavoro, conferme automatiche dei giustificativi e il vincolo sui giustificativi in base all'orario di lavoro.
 NB: se viene disabilitato il vincolo dei giustificativi in base all'orario di lavoro sarà possibile inserire i giustificativi nel giorno di riposo e nel giorno a zero ore. Inoltre è possibile inserire più ore rispetto a quelle configurate nell'orario.
@@ Riga 49: / Riga 31: @@
 === Inserimento giustificativi ===
-Al menu '''giustificativi''' selezionare il lavoratore
+Al menu ''Giustificativi'' selezionare il lavoratore
-Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra "Giustificativi" è possibile compilare in automatico i giustificativi (in base all'orario del lavoratore), inserire un'assenza per periodo e azzerare tutti i giustificativi.
+Con il pulsante in basso a destra è possibile inserire un giustificativo, mentre con il pulsante in alto a sinistra ''Giustificativi'' è possibile compilare in automatico il calendario (in base all'orario del lavoratore).
 Se nella configurazione il lavoratore non ha le conferme automatiche sarà presente anche la voce per confermarli tutti in automatico.
-{{-}}
+[[File:giustificativi.png|800px]]
-[[Immagine:giustificativi.png|thumb|900px|left]]
-{{-}}
 = Integrazione con Paghe Open =

Iubar Hr: differenze tra le versioni