Gestione contratti

Prima di procedere con l'assunzione, verificare che siano presenti nel database gli importi relativi al contratto che si intende scegliere. Sono infatti precaricati circa 170 contratti tra i più utilizzati. Se non sono presenti i livelli e gli importi, il programma ne predispone l'inserimento manuale dalla sezione -> Contratti nel menù a sinistra.

Inserimento manuale e personalizzazione dei contratti

Per personalizzare un contratto ed inserire nuove retribuzioni occorre creare un nuovo dettaglio.

Creare un nuovo dettaglio

Da -> Contratti,

cliccare su -> Seleziona altro contratto,

scegliere il settore e il contratto e procedere -> Seleziona e Continua.

Inserimento nuovo dettaglio

Se non è presente alcun dettaglio, oppure occorre personalizzare il contratto con una gestione differente da quella precaricata, cliccare sul pulsante -> Nuovo dettaglio sulla barra in basso e inserirne la descrizione.

Caricare i valori retributivi

E' possibile inserire le retribuzioni su base oraria, giornaliera o mensile.

• Specificare se i valori che si vanno ad inserire sono riferiti a mese/giorno/ora -> Salva

• Menu Gestione voci

Selezionare le voci inerenti al contratto di riferimento dalla finestra "Elementi a disposizione" e portarle nell'altra finestra tramite la freccia "Aggiungi" -> Salvare.

Confermare le eventuali finestre aggiuntive.

Inserimento voci contrattuali

• Menu Livelli

Inserire i livelli e la relativa descrizione

confermare ogni aggiunta con il tasto "Modifica /Aggiungi". Ad esempio Livello A, Descrizione -> Impiegati confermare con Modifica-Aggiungi.

Inserimento livelli contrattuali

• Menu Importi

Nella prima colonna selezionare il livello

Nella seconda colonna la voce per la quale inserire il valore

Nella casella corrispondente digitare l importo

Specificarne la validità nella casella valido da

Salvare con Modifica/Aggiungi

E' infatti possibile aggiungere più importi con differenti validità per facilitare l'aggiornamento manuale delle informazioni.

Inserimento importi

A questo punto tornando al menù -> Contratti -> Seleziona contratto

scegliendo il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

vengono visualizzati i livelli con i nuovi importi inseriti (Contratti -> Riepilogo).

Configurazione del contratto

Per completare l'inserimento del contratto, occorre configurare da -> Contratti -> Seleziona altro contratto

Scegliere il settore e il contratto -> Seleziona e Continua

Configurare le linguette in alto.

Coefficienti -> è indispensabile il valore coefficineti per calcolare la retribuzione.

Compilare la sezione coefficienti

Con il tasto Nuova opzione inserire un nuovo profilo dei coefficienti come da contratto e indicare il coefficiente giornaliero, orario, orario di lavoro settimanale e la distribuzione in giorni e salvare i dati immessi.

Note: I coefficienti contrattuali sono i divisori mediante i quali viene calcolata la retribuzione; si riferiscono ai dati relativi al contratto e non all'orario del lavoratore, pertanto in caso di lavoratore part-time i coefficienti rimangono gli stessi di un lavoratore full-time come segnalato da contratto di riferimento. Inoltre la retribuzione non viene calcolata se tali divisori sono assenti

Indennità

Template:Incomplete Inserire con il tasto nuovo l'indennità scegliendo l'importo se forfettario o a maggiorazione, la frequenza e la tipologia di lavoratori a cui è rivolta l'indennità.

Scatti anzianità

Gli scatti di anzianità contrattuali sono aggiornabili manualmente dall'utente: Dalla Gestione Contratto -> Scatti di anzianità -> Scatti

Configurazione scatti di anzianità

• Cliccare sul tasto Nuovo;
• Inserire la frequenza dello scatto;
• L'importo forfettario o la maggiorazione in percentuale (inserita con numero decimale)
• Scegliere se lo scatto è valido per tipo lavoratore o per tutti
• Scegliere per quale livello è valido lo scatto inserito:

Configurazione scatti di anzianità

Ricerca contratti

Sotto il menù principale -> Contratti c'è la voce Ricerca che può essere utilizzata per individuare i contratti presenti nel programma. Entrare nel menù Ricerca e inserire una delle voci richieste: codice del contratto, codice del dettaglio o la descrizione del contratto o del dettaglio. E iniziare la ricerca.

File:Ricerca.jpg

Ricercare un contratto

Il contratto se presente, viene visualizzato nella riga sotto. Selezionarlo e cliccare su Visualizza dettaglio per entrare nel riepilogo del contratto e verificare se i dati sono presenti.