Howto:Uniemens Aprile 2026 (competenza marzo)

A seguito del rilascio da parte dell’INPS di aggiornamenti alle specifiche tecniche UniEmens indicate nel Messaggio numero 3029 del 10-10-2025, con particolare riferimento ai nuovi tag introdotti nei flussi .xml e ai relativi criteri di validazione del software di controllo INPS, si rende necessario eseguire alcune operazioni operative sul software PagheOpen, al fine di garantire la corretta generazione e successiva validazione delle denunce UniEmens riferite al mese di marzo 2026.

A recepimento di tali nuove specifiche, in mattinata verrà rilasciato un aggiornamento del software PagheOpen, predisposto per adeguare il programma alle modifiche introdotte e per consentire la corretta gestione dei nuovi controlli previsti in fase di validazione del file .xml.

Si invitano pertanto tutti gli utenti a procedere scrupolosamente con le seguenti operazioni.

1. Installazione dell’aggiornamento PagheOpen

Come primo passaggio, sarà necessario procedere all’installazione del nuovo aggiornamento software, in particolare la versione 02.77.85. Per verificare la versione del software che si sta utilizzando, seguire queste istruzioni.

A tal fine, tutti gli utenti sono invitati a:

• Chiudere completamente PagheOpen;
• Riaprire il programma, così da consentire il download e l’installazione automatica dell’aggiornamento rilasciato.

Tale operazione è indispensabile per allineare il software alle nuove specifiche INPS e rendere disponibili le correzioni implementate.

2. Salvataggio delle assenze/malattie interessate

Per tutti i lavoratori coinvolti dalla anomalia "Periodo errato" riscontrata dal software INPS Controllo UniEmens, sarà necessario eseguire un nuovo salvataggio delle assenze di malattia già presenti in archivio, così da consentire il riallineamento dei dati ai nuovi criteri di generazione del flusso.

Dal menu Subordinati selezionare la voce "Assenza e malattia", e poi posizionarsi alla scheda "Gestione assenze".

Per ciascun lavoratore interessato:

1. Selezionare una ad una le singole registrazioni di malattia già inserite;
2. Premere il pulsante Salva situato in basso a sinistra, assicurandosi che sia stato specificato il codice del certificato medico nel campo Motivo.

Questa operazione è fondamentale affinché il programma rielabori correttamente le informazioni secondo le nuove specifiche INPS.

3. Rigenerazione del file .xml UniEmens

Una volta eseguiti i passaggi precedenti, sarà necessario procedere con una nuova generazione del file telematico .xml UniEmens.

Dal menu "Attività mensili", scegliere la voce UniEmens e procedere nella seguente modalità:

• Selezionare l’impresa di riferimento ed il periodo (Anno-Mese) di interesse;
• Premere il pulsante Avanti posto in basso a destra;
• Proseguire nei pannelli successivi fino a raggiungere il pannello Riepilogo;
• Premere il pulsante "Crea documento" per generare il nuovo file .xml.

Si raccomanda di rigenerare il file dopo l’installazione dell’aggiornamento e dopo il nuovo salvataggio delle assenze, evitando di utilizzare file .xml creati precedentemente.

4. Validazione con il software INPS di controllo UniEmens

Ultimo passaggio, ma non meno importante, sarà la validazione del nuovo file prodotto mediante il software ufficiale INPS di controllo UniEmens.

Una volta generato il nuovo .xml:

1. Importarlo nel software di controllo INPS;
2. Procedere alla validazione;
3. Verificare il superamento dei controlli in conformità alle nuove specifiche.

Questo passaggio consentirà di confermare la corretta gestione dei nuovi tag introdotti e la regolarità del flusso prima dell’invio.

Nota importante

Le operazioni sopra descritte non rappresentano una semplice rielaborazione ordinaria, ma sono strettamente connesse all’adeguamento richiesto dalle nuove specifiche tecniche rilasciate dall’INPS. Per tale ragione, raccomandiamo di seguire integralmente tutti i passaggi indicati, nell’ordine riportato, per evitare scarti o segnalazioni in fase di controllo.

Supporto

Qualora, dopo aver eseguito la procedura sopra indicata, dovessero permanere anomalie in fase di validazione, il nostro servizio di assistenza rimane a disposizione per eventuali ulteriori verifiche.

Confidando nella Vostra collaborazione e ringraziandoVi per l’attenzione, porgiamo cordiali saluti.