Appendice B - Procedure di backup
Perché è importante effettuare il backup dei dati?
Effettuare il backup dei dati è fondamentale per diverse ragioni, legate alla sicurezza, all'affidabilità e alla continuità delle operazioni. Ecco i motivi principali:
- Protezione contro la perdita dei dati
- Guasti hardware: Dischi rigidi, SSD o altri dispositivi di archiviazione possono danneggiarsi o smettere di funzionare improvvisamente.
- Errori software: Bug o malfunzionamenti nei programmi possono corrompere i dati.
- Errori umani: Cancellazioni accidentali o modifiche involontarie ai file possono causare perdite irreversibili.
- Sicurezza contro attacchi informatici
- Ransomware: I malware che bloccano l'accesso ai file e chiedono un riscatto sono una minaccia crescente. Un backup permette di ripristinare i dati senza dover pagare il riscatto.
- Hacker: Un attacco potrebbe portare alla cancellazione o al furto di dati importanti.
- Recupero rapido in caso di emergenza
- Disastri naturali: Incendi, inondazioni o altre calamità possono distruggere i dispositivi fisici.
- Traslochi o smarrimenti: I dispositivi portatili possono essere persi o danneggiati.
- Continuità aziendale
- Le aziende devono garantire la continuità delle operazioni. Una perdita di dati potrebbe compromettere i processi aziendali, causare perdite finanziarie e danneggiare la reputazione.
- Conformità legale e normativa
- In alcuni settori, le leggi richiedono la conservazione dei dati per determinati periodi. I backup aiutano a rispettare queste normative.
Buone pratiche per il backup
- Archiviazione esterna: Si consiglia di effettuare il backup sempre su un altro disco, diverso da C:, meglio un supporto di archiviazione esterna al pc. (hard-disk, storage di rete, cloud o altro)
- Automatizzazione: Configura backup automatici per ridurre il rischio di dimenticanze.
- Frequenza: E' buona norma eseguire un backup almeno due o tre volte a settimana al fine di mantenere i dati gestiti in sicurezza, è una misura preventiva semplice ma essenziale per evitare gravi conseguenze in caso di problemi.
- Verifica regolare: Testa periodicamente i backup per assicurarti che i dati siano recuperabili.
Procedura manuale
Con il software PagheOpen avviare una procedura di backup è molto semplice, basta seguire le istruzioni che riportiamo qui di seguito.
Individuazione della cartella contenente il database
In prima battuta è necessario individuare quale tipo di collegamento si sta utilizzando sul proprio pc tra i tre elencati di seguito. Questo permette di identificare la posizione su disco del database di PagheOpen ovvero la cartella che sarà oggetto della copia di backup.
Database integrato o in locale
Se si sta utilizzando il collegamento al database integrato o in locale la finestra di accesso si presenta come illustrato di seguito:
In questa situazione, i dati gestiti dal programma si troveranno nel percorso illustrato, ovvero "./firebird_data" che corrisponde alla seguente cartella:
"C:\Program Files(x86)\Iubar\PagheOpen_full\firebird_data"
Occorre quindi effettuare il backup di questa cartella, copiandola su un supporto di archiviazione esterno o su un percorso di rete.
Database sul server
Se si sta utilizzando PagheOpen in modalità client/server ("multi-postazione"), la finestra di accesso si presenta come illustrato di seguito:
La cartella che contiene i dati gestiti dal programma si troverà fisicamente sul server, il cui indirizzo ip o nome host è indicato nella maschera di collegamento.
Il percorso di tale cartella è quello visualizzato nel campo "Percorso fdb", della stessa maschera. Generalmente questo può essere:
C:\firebird_data
Effettuare il backup
Copiare la cartella firebird_data individuata nei percorsi sopra, su un disco esterno (Hard disk, Cd o Pendrive) oppure su cloud. Per occupare meno spazio sul supporto è preferibile zippare la cartella.
E' consigliato effettuare anche un backup della cartella contenente i documenti prodotti da PagheOpen, contenuti nella cartella denominata "Dati Paghe" che si trova dentro documenti.
"C:\Users\%USERNAME%\Documents\Dati Paghe"
Copiare la cartella "Dati Paghe" su un disco esterno (Hard disk, Cd o Pendrive) oppure su cloud.
Per occupare meno spazio sul supporto è preferibile zippare la cartella.
Metodo 2: procedura assistita (con applicazione FtpLive)
Iubar FtpLive è un’applicazione di supporto e backup che permette di effettuare il backup dei dati con estrema facilità e sicurezza e può essere utilizzato, esclusivamente dagli utenti abbonati al servizio di assistenza, per operazioni di manutenzione della cartella contenente gli archivi.
Installare il software FtpLive seguendo queste indicazioni e procedere rispettando le istruzioni seguenti.
Si consiglia di effettuare il backup sempre su un altro disco, diverso da C:, meglio un supporto di archiviazione esterno (Hard disk, Storage di rete, Cloud o altro)
